В администрации обсудили план работы по системе электронного документооборота

В пятницу, 5 февраля, в актовом зале Администрации г. Махачкалы прошел обучающий семинар по работе в СЭД "Дело" - по направлению "Пользователь СЭД", организованный Управлением информационных технологий Администрации г. Махачкалы.

Обучением занимались начальник Управления информационных технологий администрации г. Махачкалы Бадруттин Магомедов, его заместитель Эльмира Кадырова, заместитель начальника Управления делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан Мурад Курбанов и другие.

Основной темой семинара стали обсуждение вопросов делопроизводства, маршрутов прохождения документов и сокращения сроков рассмотрения заявлений.

Обсуждалось внедрение системы электронного документооборота в Администрацию г. Махачкалы в соответствии с распоряжением от 23 октября 2015 г. №924-р "Об утверждении плана-графика поэтапного перехода подразделений Администрации города Махачкалы на электронный документооборот СЭД "Дело", в рамках которого проводится работа по регистрации входящей и исходящей корреспонденции, нормативных актов Администрации, протокольных поручений и перечня поручений руководства.

В рабочем режиме проведено обучение сотрудников, присутствующих в зале. На наглядных примерах ответили на вопросы, возникающие в процессе работы.

Предпосылкой проведенной работы являлось техническое оснащение рабочих мест, посредством проведенной работы Управлением информационных технологий по подключению всех структурных подразделений Администрации г.Махачкалы используя защищенные каналы к Единой системе электронного документооборота СЭД "Дело".

Следующим этапом является подключение муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий г.Махачкалы и обучение сотрудников.