В Госархиве Крыма рассказали о развитии архивного дела на полуострове
В Госархиве Крыма рассказали о развитии архивного дела на полуострове
в 1937 году
По поручению председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олега Лобова в Государственном архиве Республики Крым продолжается выявление документов, рассказывающих о малоизученных страницах истории полуострова.
В рамках проводимой работы выявлен «Отчет Центрального архивного управления (ЦАУ) Крымской АССР в Президиум ЦИК о выполнении производственного плана за 1-е полугодие 1937 года». Документ датируется 2 августа 1937 года и содержит подпись управляющего ЦАУ Крымской АССР Дмитрия Дмитриевича Белугина.
Из документа следует, что к 1937 году архивное дело на полуострове представляло собой достаточно хорошо сформированное направление культурного развития региона. ЦАУ являлось одновременно органом управления архивным делом в регионе и архивом, имелась сеть архивных учреждений. Работа велась планово, выполняемые мероприятия были сходны с современными: концентрация (комплектование), учет и хранение, научно-исследовательская работа, обслуживание граждан и учреждений, инспекторская работа, работа экспертно-методической комиссии, кадры, работа отделений, работа районных архивов. Исходя из данных отчета, развитие архивного дела шло с перевыполнением плановых показателей.
Согласно документу, по утвержденному 4 апреля 1937 года Президиумом ЦИКа Крымской АССР плану запроектировано к технической обработке 95 580 единиц хранения. На 1 июля технически обработано 57 % годового плана. Производственная программа с успехом должна быть завершена досрочно к XX годовщине Великой пролетарской революции, о чем сообщается в тексте. Так как в указанный период свободного места в хранилище не имелось, дальнейшее пополнение архивными материалами зависело от наличия освобождающихся мест хранения в результате передачи документов, «завезенных в Крым в годы Гражданской войны», другим архивам. За отчетный период 5 431 единица хранения была передана иногородним архивам.
В отчете имеются сведения о проведении ревизии (современное направление — проверка наличия и физического состояния документов) 283 фондов архива.
Отмечается, что научно-исследовательская работа в 1937 году была приостановлена из-за отсутствия научных работников и наличия огромного количества необработанных архивных материалов. В 1938 году планировалось пригласить научных сотрудников для возобновления данной деятельности. В читальном зале ЦАУ за отчетный период провели работу 25 исследователей, посещений библиотеки зарегистрировано 141. Исследователями использовано 140 дел, 504 книги и 56 комплектов газет. За первое полугодие выдано 272 справки, 186 из них имеют положительный ответ. В документе имеется информация о количестве предоставленных консультаций по архивным вопросам: учреждениям — 57, фабрикам и заводам — 3, районам — 11, сельсоветам — 22, колхозам — 28, совхозам — 13. Фиксируется, что указанная работа недостаточна и вызывает необходимость восстановить должность консультанта, на которого и будет возложено исправление допущенных ошибок и приведение в порядок этого участка работы.
Положительно характеризовалась работа экспертно-проверочной комиссии.
Постоянный состав сотрудников ЦАУ определен в количестве 32 человек, однако он варьировался. С мая 1937 года в учреждении работали 8–10 временных сотрудников, которые в дальнейшем должны были пополнить недостаток архивных кадров. В документе выделяются результаты работы отделений ЦАУ в городах Керчи, Феодосии, Евпатории, Ялте и Севастополе. В указанных отделениях, несмотря на дефицит кадров, работа велась весьма качественно. Уровень организации работы в районных архивах, за исключением Симферопольского, Карасубазарского, Алуштинского, Ичкинского, Джанкойского и Куйбышевского, отмечался как низкий.
Центральное архивное управление Крымской АССР в своем отчете о работе за I полугодие 1937 года сообщало, что, несмотря на ряд серьезных недостатков (отсутствие достаточной площади архивохранилищ, подготовленных кадров, низкий уровень организа