Разрешено ли отправлять файлы с рабочего компьютера на личную почту?
При приеме на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, в котором подробно прописываются все пункты, касающиеся как самих трудовых обязанностей, так и оборудования рабочего места сотрудника. В частности, работодатель обязуется обеспечить работника компьютером и другой техникой, необходимой для выполнения рабочих обязанностей. Поэтому работодатель вправе рассчитывать, что сотрудник будет пользоваться компьютером только для рабочих целей. Если для работодателя информация, которую работник отправляет на личную почту, представляет коммерческую тайну, то пересылка таких файлов будет считаться нарушением и подпадет под п.5 ст.9 закона № 149-ФЗ от 27.07.2006г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
«А п.5 ст.9 данного закона устанавливает, что информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации. К такой информации относятся государственная тайна; врачебная тайна, налоговая и банковская тайна, персональные данные и коммерческая тайна. Если рассматривать главный вопрос в отношении простой коммерческой структуры, то информация, полученная работником, может быть отнесена работодателем к режиму коммерческой тайны, о чем работник предупреждается в письменном виде. Нарушение работником режима коммерческой тайны влечет для него предусмотренную законодательством ответственность, в том числе увольнение по инициативе работодателя (пп. "в" п. 6 ст.81 ТК РФ)», — расказал АиФ.ru юрист Натан Будовниц.
Если же работодатель не рассматривает пересылаемую сотрудником информацию как коммерческую тайну, не требовал обязательств по соблюдению определенных правил пользования рабочим компьютером, то пересылка файлов возможна.