О важности грамотного ведения документооборота

Тема профилактики особенно актуально звучит осенью. Мы понимаем, как важно предупредить заболевание и сохранить здоровье. Но сегодня речь не только о сохранении здоровья. Важной темой для архивной отрасли остается вопрос грамотной работы с документами в каждой организации на территории Подмосковья. И тут профилактика выступает главным гарантом успеха.

Правильно ли организация работает с архивными документами, соблюдаются ли обязательные требования законодательства об архивом деле на территории Московской области? 

Ответы на эти вопросы можно получить, не дожидаясь прихода инспектора Главного архивного управления Московской области. Нужно лишь заказать проведение профилактического визита на удобную дату с использованием цифрового сервиса, начавшего действовать в Московской области в июле 2022 года.

В рамках цифрового сервиса «Комплексный сервис для бизнеса в рамках контрольно-надзорной деятельности» (https://uslugi.mosreg.ru/services/21849) имеется возможность записаться на профилактический визит, дату которого можно выбрать самостоятельно в цифровом календаре. Причем профвизит можно организовать как с выездом на предприятие, так и в режиме онлайн.

Цель профилактического визита - это предотвращение нарушений обязательных требований в сфере архивного дела, т.к. профилактические визиты направлены на повышение информированности контролируемых лиц о способах соблюдения обязательных требований.

Цель инспектора — ​помочь гражданам и организациям соблюдать обязательные требования, выдать персональные рекомендации сотрудникам, занимающимся документоведением и архивированием, по упорядочению архивных документов для последующей сдачи в государственный архив, ответить на все их вопросы.

При проведении профилактического визита гражданам и организациям не могут выдаваться предписания об устранении нарушений обязательных требований и назначаться штрафы.

Разъяснения, полученные контролируемым лицом в ходе профилактического визита, главный фокус которого направлен на недопущение нарушений, носят рекомендательный характер.