Así tienes que hacer copias de seguridad de tu ordenador, tu teléfono y tu tableta
"Me robaron el ordenador y perdí todos mis datos" es una frase que contiene dos desgracias personales: el hurto y la pérdida de los datos, y a veces es difícil determinar cuál es la más grave. Desde fotos familiares, documentos importantes de trabajo, hasta contactos y correos electrónicos, todo reside en nuestros dispositivos.
En un mundo donde, cada vez más, almacenamos información valiosa y personal en aparatos electrónicos, la pérdida de datos puede ser un drama personal, como la desaparición de todas las fotos de las vacaciones con nuestra pareja o un desastre financiero y laboral (perder los avances meses de trabajo o documentos que hay que entregar a un cliente, por ejemplo).
Hacer copias de seguridad es, en esencia, una forma de prevención. Es un botón mágico que nos permite volver al pasado y recuperar todos los datos perdidos, incluso si no podemos recuperar el dispositivo. Disponer de una copia de seguridad actualizada significa que solo perderemos la información introducida desde que se hizo el último backup (respaldo).
La recuperación de los datos de la copia de seguridad puede ser parcial, si solo nos interesa esa carpeta que contenía los documentos del proyecto, o completa, en cuyo caso se almacena toda la información del dispositivo, incluyendo el sistema operativo, los ajustes, programas y todos los datos. Cuando se restaura una copia de seguridad, aunque el dispositivo sea uno nuevo, volveremos al punto en el que se encontraba cuando se hizo esa copia.
La otra decisión que debemos tomar es el soporte de la copia. En la actualidad se reduce a dos posibles opciones:
Cada dispositivo tiene un protocolo para realizar estas copias de forma cómoda y segura. En muchos casos, podemos programarlos para que las copias se realicen solas de forma automática. A continuación veremos cuáles son los procedimientos necesarios para cada dispositivo.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que el ordenador, sobre todo si se trata de un ordenador de sobremesa, suele tener más capacidad de almacenamiento en el disco duro que los teléfono móviles o tabletas (aunque esa diferencia se está desvaneciendo en los últimos años). Esto quiere decir que si nuestro ordenador dispone de un disco duro de un terabyte, necesitaremos una unidad externa de al menos esa capacidad, o que idealmente la supere (lo que permitirá almacenar cambios e incrementos y volver a la versión del ordenador en una fecha determinada). En su defecto, deberemos contratar esa misma capacidad en alguno de los servicios de nube.
En el sistema operativo Windows 10 se siguen estos pasos:
Para hacer la misma copia de seguridad en la nube simplemente se selecciona la unidad virtual como OneDrive o Google Drive en lugar del disco duro externo
La copia de seguridad en los ordenadores con el sistema MacOS de Apple se llama Time Machine. Como en el caso anterior necesitarás un disco duro externo o una unidad de almacenamiento en red. Una vez conectado, sigue estos pasos para configurar una copia de seguridad de Time Machine en MacOS:
Ten en cuenta también los detalles del disco de copia de seguridad, como el espacio disponible, la fecha de la copia de seguridad más antigua y la fecha de la última copia de seguridad, que aparecen aquí cuando se conecta la unidad de copia de seguridad. Bajo el botón 'opciones' puedes seleccionar preferencias como frecuencia de copia de seguridad, carpetas a incluir y excluir y más. Time Machine guarda copias de todos tus archivos y te permite volver a versiones anteriores de un archivo o restaurar todo el sistema si es necesario.
Hoy en día mucha de la información con mayor valor sentimental, como fotos y vídeos, se encuentra en nuestros teléfonos inteligentes y tabletas. Mucho más importante es nuestra lista de contactos. ¿Quién no ha recibido un mensaje de alguien que ha perdido su teléfono y está intentando reconstruir su agenda? Las copias de seguridad nos pueden ahorrar este mal trago.
En este caso, las opciones para el soporte de la copia de seguridad son más limitadas y no es común usar un disco duro externo. En su lugar, los teléfonos con sistema operativo Android hacen su copia de seguridad en Google One, la nube de Google, mientras que los iPhone sincronizan sus copias de seguridad con el servicio iCloud de Apple. Los usuarios de esta marca tendrán la posibilidad adicional de hacer una copia de seguridad del iPhone o iPad en su ordenador con MacOS solo con conectarlo a través de un cable.
Para hacer una copia de seguridad de un teléfono móvil Android en Google One se siguen estos pasos, aunque el nombre de las opciones puede ser ligeramente distinto según el fabricante (Samsung, Google, otros):
En el caso de un iPhone los pasos necesarios para hacer la copia de seguridad con iCloud son estos:
Si disponemos de un ordenador Apple con MacOS 10.15 o posterior, podremos usarlo para almacenar las copias de seguridad de nuestro iPhone de este modo:
En ambos casos es importante asegurarse de que el teléfono está conectado a Internet a través de wifi (puede ser muy caro hacerlo con la cuenta de datos). Si en lugar de un teléfono se trata de una tableta con sistema operativo Android el proceso será el mismo, así como en el caso de un iPad, que en este sentido funciona igual que un iPhone.
Las copias de seguridad son tan importantes que hay un día internacional para celebrarlas: World Backup Day, el 31 de marzo. Según los organizadores del evento, el 21% de las personas nunca ha hecho copias de seguridad de archivos importantes, ya sean fotos personales, documentos empresariales o archivos de trabajo. Este dato es alarmante, considerando que la pérdida de datos puede ser causada no solo por fallos del dispositivo, sino también por virus o programas maliciosos (malware), robos o accidentes.
No importa si se trata de un ordenador, un teléfono o una tableta, todos nuestros dispositivos contienen información valiosa que merece protección. Perder nuestras fotos y contactos puede ser triste o incómodo, pero perder documentos del trabajo puede desencadenar un problema mayor. Emplear unos minutos en configurar tus copias de seguridad te permitirá estar tranquilo.