Что происходит со старыми паспортами после их замены
Какая только конфиденциальная информация не хранится в обычных канцелярских папках: наши паспортные данные, сведения о прописке, месте работы, личные телефоны. А есть ли уверенность в том, что эти данные или отслужившие свой век документы, например, паспорта, не попадут в недобрые руки?
Тайна паспорта
Куда отправляется после замены паспорт человека? Увы, на этот вопрос мы не получили непосредственно в городском УМВД. На него прозвучал лаконичный ответ: «Информация разглашению не подлежит». И все же наши достоверные источники сообщили, что раньше долгие годы коробки с паспортами в сопровождении сотрудника полиции возили сжигать в печи литейного завода. Все изменилось года три назад, когда была приобретена современная оргтехника – большие шредеры, ускоряющие и облегчающие уничтожение документов. Они измельчают их, а полученная макулатура затем сжигается.
Тайна усыновления
В Набережночелнинском городском суде есть уголовные и гражданские дела постоянного хранения. К примеру, к таким, согласно Закону РФ «О государственной тайне», относятся дела об усыновлении. А вот дела о разделе имущества супругов хранятся 5 лет, об установлении факта принятия наследства – 10 лет, несчастного случая – 45 лет, о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина - 75 лет. Позже они уничтожаются на КБК, где их превращают в общую бумажную массу. Только часть дел после утверждения в Госкомитете РТ по архивному делу, передается на хранение в архивный отдел исполкома города.
«С начала года мы получили 1139 единиц хранения – это подлинники решений городского суда за период с 1994 по 2001 год, – сообщила начальник архивного отдела Люция Шамсевалиева. – В том числе 2-3 процента подлинников наиболее резонансных гражданских и уголовных дел с истекшим сроком хранения в горсуде».
Как показывает анализ, чаще всего челнинцы обращаются к архивариусам для восстановления документа о разделе имущества, наличии судимости, о разводе, лишении родительских прав, принятии наследства.
Тайна следствия
В сейфах архива следственного отдела по г. Набережные Челны СУ СКР по РТ сейчас сокрыто 99 уголовных дел по особо тяжким преступлениям прошлых лет. При необходимости, их под роспись выдают следователям. Каждое дело, в зависимости от тяжести преступления, имеет свой срок хранения. Утилизация собранных доказательств происходит по согласованию с вышестоящим казанским руководством. Из списка тяжких дел кое-какие могут и исключить. Другие подлежат уничтожению, и процедура эта отлаженная – коробки с документацией на специальной машине прямиком отвозят на КБК. В этот же день и только в обязательном присутствии представителя следственного отдела папки перерабатываются в общую массу - чтобы не было возможности что-то извлечь, прочитать и восстановить.
Врачебная тайна
Амбулаторные карты пациентов Набережночелнинского психоневрологического диспансера, по приказу Минздрава РФ, должны храниться 75 лет.
«Нашему медицинскому учреждению лишь 40 лет, так что до утилизации документов далеко, – пояснил главный врач Исаак Беккер. – Документы пациентов храним в архиве, в специальных сейфах. А к ключу имеет доступ очень узкий круг сотрудников», - сообщил главврач ПНД Исаак Беккер.
Самое большое количество запросов в отношении диагноза пациентов поступает из городского суда, прокуратуры и следственных органов.
«В настоящее время получили около 150 официальных запросов, на которые подготовили справки о наблюдении гражданина в ПНД,– пояснил Исаак Михайлович. – А что касается подлинников медицинских карт, то их предоставляем только на основании постановления суда. Безусловно, потом документы вновь возвращают нам. Ежегодно передаем сведения о подростках, наблюдающихся у нас, в военкомат для проведения медкомиссий. Никаким другим органам предоставление сведений не предусмотрено», - информировал главварч.
В горбольнице №5 ежегодно проходит лечение около 25 тысяч человек. Медицинские карты, сложенные в архиве на полках, подлежат обязательному хранению в течение 25 лет. Как нам удалось узнать, в истории больницы, действующей 35 лет, был такой случай. Лет десять лет назад в здании прорвало трубу, затопило архив. Пришлось в срочном порядке составить протокол, сделать опись пострадавших медкарт, сложить в коробки и на грузовике вывезти на переработку на КБК. Этот груз сопровождала охрана, словом, было сделано все возможное, чтобы ни одна медкарта не попала в чужие руки, до того, как ее уничтожат.