Переход муниципальных учреждений на централизованный бухгалтерский учет планируется завершить в 2017 году

В столице Поморья начался процесс перехода муниципальных учреждений на централизованный бухгалтерский учет. Первыми оценили достоинства электронного документооборота художественные школы и дома детского творчества.

Напомним, что городской Администрацией при поддержке депутатского корпуса принято решение о централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности муниципальных учреждений в едином центре – муниципальном казенном учреждении муниципального образования «Город Архангельск» «Центр бухгалтерского и экономического обслуживания».

Как пояснила директор департамента финансов Мария Новоселова, главная задача централизации заключается в повышении качества учета и отчетности:

- За последние годы в Российской Федерации произошли серьезные изменения в части требований к учету и отчетности, как законодательного характера, так и в области автоматизации процессов. Все этот требует финансовых затрат и, в первую очередь, высокой квалификации бухгалтеров. Анализ ситуации с бухгалтерским учетом в муниципальных учреждениях показал, что затраты на бухгалтерское обслуживание постоянно растут, при том, что качество ведения учета и отчетности далеко не везде одинаково высоко, - отметила Мария Новоселова.

Она подчеркнула, что ведение обособленного учета в каждом учреждении не соответствует вызовам современной экономики. Вопросы централизации сегодня рассматриваются многими муниципалитетами и регионами, а кое-где эта система давно и успешно функционирует.

- Была проведена большая работа, в том числе в рамках бюджетной комиссии при заместителе Главы Архангельска по вопросам экономического развития и финансам Данииле Шапошникове. Проверялось состояние финансовой документации в учреждениях, в целом экономическая ситуация. Кроме того, мы познакомились с опытом Пскова, Вологодской области, Анапы, Иваново, Северодвинска и Коряжмы, где централизация бухгалтерского обслуживания муниципальных учреждений уже проведена и опыт признан успешным на уровне министерства финансов Российской Федерации. Так что решение было принято очень взвешенное, - уверена Мария Николаевна.

До конца 2017 года постепенный переход на централизованную систему бухгалтерского учета и отчетности осуществят все муниципальные учреждения. Первые 10 уже заключили соглашение с Центром бухгалтерского и экономического обслуживания и с 1 ноября приступили к работе в режиме электронного документооборота.

- Процесс работы протекает нормально. Заработную плату мы уже выплачивали сотрудникам учреждений. Сейчас подходит время авансов. Все документы у нас готовы. Помимо того, идут обычные оплаты, которые учреждение проводило в прежнем режиме: приобретение каких-то материальных запасов, оплата счетов за услуги и т.д. И если на первом этапе руководители этих учреждений сомневались, то теперь оценили его удобство. Мы разработали несколько «инструкций» о том, как действовать в разных ситуациях. Это позволило снять многие вопросы, - пояснила директор МКУ «Центр бухгалтерского и экономического обслуживания» Людмила Карпова.

Она пояснила, что рассчитывать муниципальные учреждения специалисты центра будут «по отраслевому принципу»: специальные отделы будут заниматься учреждениями физической культуры и спорта, свои отделы появятся для учреждений культуры и образования. Это более качественный подход, позволяющий учесть как специфику работы муниципальных учреждений, их потребности, так и обеспечить взаимозаменяемость специалистов-бухгалтеров. Теперь из-за отпусков не будут откладываться срочные платежи.

Что касается высвободившихся в результате централизации кадров, то, как заверила Людмила Карпова, всем из них предлагается работа в новом Центре:

- В первую очередь рассматриваем работников муниципальных учреждений, потому что мы сами заинтересованы в квалифицированных кадрах, знакомых со спецификой работы. Кто желает и кто нам подходит, тех мы берем, - рассказала Людмила Петровна.