Менеджер, помощник руководителя, секретарь

Имя	Анастасия Сергеевна
Пол	женский
Семейное положение	замужем
Зарплата	25000
Стаж работы	не важно
График работы	не важно
Образование	не важно
	2003г. – Курсы «Экскурсовод». 2011г. – Курсы «Оператор ЭВМ».
Город	Новосибирск

Профессиональные навыки и опыт работы

Опыт работы:

 03.02.2014 - 11.03.2016гг. – ООО «Стройпроект»
г.Новосибирск.

• Помощник директора:

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи .
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация презентаций и представительская деятельность;
- ведение кадрового делопроизводства.
Численность работников – около 25.


 24.11.2012 - 25.01.2014гг. – ООО «Централь-Сервис»
г.Новосибирск.

• Менеджер по продажам:

-консультации по товару.
-прием и обработка заказов.
- коммуникация с поставщиками.
- работа с дизайнерами, архитекторами, строителями.
- оформление необходимой документации.
- расширение клиентской и собственной базы данных.
- оформление отгрузочных документов.
- выставление счетов в программе 1С.
- решение конфликтных ситуаций.
- составление коммерческих предложений.
- отслеживание процесса отгрузок, поставок в адрес клиента.
Численность работников – около 15.


 25.01.2012 – 31.10.2012гг. – НДОУ «Детский сад №230 ОАО «РЖД»
г. Северобайкальск.

• Cпециалист по кадрам:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
-формирование и хранение приказов по личному составу;
-оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
-оформление приема, перевода, и увольнения сотрудников в соответствии с законодательством;
-оформление и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;
-составление и ведение графиков очередных отпусков, листов нетрудоспособности;
ведение и контроль графиков работы сотрудников;
-составление статистических отчетов.
Организация и ведение воинского учета.
Численность работников – около 120.

• Инструктор ФИЗО:

- организация и проведение с участием педагогических работников и родителей физкультурно-спортивныx праздников.
 14.03.2011–27.01.2012гг. – ГОУ СПО «Бурятский республиканский многопрофильный техникум инновационных технологий» г. Северобайкальск.

• Специалист отдела кадров с совмещением должности секретаря:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
-формирование и хранение приказов по личному составу;
-оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
-оформление приема, перевода, и увольнения сотрудников в соответствии с законодательством;
-оформление и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;
-составление и ведение графиков очередных отпусков, листов нетрудоспособности;
ведение и контроль графиков работы сотрудников;
-составление статистических отчетов.
Организация и ведение воинского учета.
Ведение делопроизводства:
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- оперативная работа с почтой в различных эквивалентах: интернет, почта России поручения;
- прием звонков, подготовка информационных сообщений руководителю;
- подготовка и координация совещаний, переговоров (подготовка подборки материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протоколов);
- подготовка организационно-распорядительных документов: протоколов, приказов, распоряжений. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений техникума;
- ведение документооборота и первичной бухгалтерии. Прием и своевременное представление документов на подпись;
- подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники).
Организация рабочего дня руководителя:
- планирование деловых встреч и переговоров. Организация приема партнеров или выездных совещаний.
Численность работников – около 250.

• Педагог-организатор:

- организация мероприятий (выставки, праздники, конференции, экскурсии, туристские походы и тд);
- координинация деятельности детско-юношеских общественных организаций и объединений;

- создание условий, позволяющих детям и подросткам раскрывать способности, интересно и содержательно проводить свободное время;
- работа по предупреждению правонарушений среди несовершеннолетних, проведение индивидуальной работы с педагогически запущенными детьми и подростками;
- забота о здоровье и безопасности детей и подростков.

 18.04.2011 – 01.07.2011гг. – ИП Живоложнева, г. Северобайкальск.

• Администратор частного детского сада:

- культурное обслуживание клиентов: консультация по вопросам услуг частного детского сада ;
- прием входящих звонков, ведение записи;
-оформление договоров;
- принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- выполнение поручений руководства в рамках работы частного детского сада.

 01.03.2005 - 30.09.2010гг. – ООО «Консалтинговая компания», г. Северобайкальск.

• заместитель управляющего по социальным вопросам:

- организация работы офиса;
- подбор персонала;
- организация производственно-хозяйственной деятельности;
- управление и организация труда;
- решение вопросов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности офиса.


Основные и дополнительные навыки:
• Наличие водительских прав категории «В».
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Интернет, E-Mail).
• Опыт работы по управлению персоналом.

Немного о себе

Личные качества:
Пунктуальность, ответственность, самостоятельность, высокая работоспособность, дисциплинированность, исполнительность, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в группе, так и индивидуально. Занимаюсь фитнесом, хореографией, в тренажерном зале.

---