В каких случаях необходимо направлять отчет о закрытии фискального накопителя, разъяснило псковское УФНС
Данная норма регулируется федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
В ведомстве напомнили, что современный кассовый аппарат состоит из самого прибора и микрочипа - фискального накопителя, который:
сохраняет в памяти все кассовые операции;
шифрует и защищает данные;
передаёт сведения оператору фискальных данных (ОФД), который отправляет их в ИФНС.
Отчет о закрытии фискального накопителя – это фискальный документ, который формируется на онлайн-кассе в следующих случаях:
при перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в связи с заменой фискального накопителя;
при снятии ККТ с регистрационного учета по заявлению пользователя;
при снятии ККТ с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке, без заявления, в связи с истечением срока действия ключа ФН.
Датой подачи отчета о закрытии ФН в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники, доступ к которому возможен через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». Данный отчет подается пользователем вместе с заявлением о перерегистрации ККТ и заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета.
Сведения, содержащиеся в отчете о закрытии ФН, могут не передаваться в налоговый орган в случае:
утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
хищения ККТ;
поломки ФН вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти ФН, и формирования отчета о закрытии ФН. Факт поломки ФН вследствие заводского брака должен подтверждаться экспертным заключением изготовителя ФН.