Как всё успевать: 5 ступеней
Ступень 1: Не откладывай на завтра то, что можно не делать вообще.
Прежде чем пытаться сделать всё, из этого «всё» надо вычерпать всё ненужное. И это больше, чем вы думаете. Причём вам нужен именно отказ от выполнения 99% действий, а не откладывание на потом. Отложив на потом, вы положили нужное дело в копилку вашего стресса. и вместе с ним растите угрызения совести из-за того, что вы ничего не успеваете. Когда вы отказались от дела, то вы чувствуете свободу и прилив сил. В большинстве своём это срочные экстренные ситуации, которые разрешатся сами по себе или без вашего участия. Они не входят в сферу вашей ответственности в жизни.
Вывод: отказывайтесь от большинства дел вообще, срочность — это иллюзия лентяев, или крайне редкие случаи командной работы в экстренных (!) ситуациях.
Ступень 2: чтобы всё успеть, не делай то, что за тебя могут сделать другие.
Существуют дела, от которых нельзя полностью отказаться. Проекты должны продвигаться вперёд, проблемы должны решаться, и холодильник должен пополняться. Но это не означает, что вы должны это делать сами, делегируйте. Я придумал для себя поговорку, которая мне помогает успевать делать всё: “Единственное, что нельзя делегировать — это поход к зубному, хотя если у тебя вставная челюсть, то и здесь уже можно что-то придумать”.
Подчёркиваю, что это не вопрос успеть спихнуть все свои обязательства кому-то. Здесь надо думать так: у разных людей есть разные таланты, и все мы проходим через разные стадии жизни. На этом этапе вам надо заниматься одним делом, а тем, кому вы делегируете — другим. Если вы умеете делегировать, то вы многому их научите в процессе совместной работы.
Ступень 3: не давай другим те задания, которые тебя развивают.
Бывают ситуации, когда есть кому делегировать, но навыки, необходимые для выполнения задания, вам пригодятся самому. Здесь надо думать долгосрочно. Одноразовые задания поручайте специалистам, платите им деньги, и вы будете успевать сделать в жизни всё. Но то, что является жизненно важным для вашего успеха то, что нужно будет делать через 5 лет лучше, чем сегодня, надо освоить самому. Это не вопрос экономии, это вопрос качества выполнения работы. Есть хорошая поговорка: “Никто не знает о болезни так много, как сам больной”. Это потому, что его “болезнь” заботит его самого больше, чем даже врача.
Т.е., в качестве примера: как продавать или как рекламировать свой бизнес - надо учиться самому. Вы его знаете лучше, чем кто-либо другой. Как продвигать сайт компании — надо знать самому, а то деньги не просто улетят в трубу, а будут лететь туда постоянно. А детали – такие, как логотип или наружную рекламу - конечно, надо делать совместно с рекламным агентством. У вас никогда не будет времени овладеть фотошопом на их уровне, не говоря уже о полезных идеях, которые вам могут там предложить.
Вывод: делегируйте всё, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты, абсолютно необходимые вам для успешного бизнеса.
Ступень 4: прежде чем я возьму на себя новое обязательство, я должен решить, какое старое обязательство я прекращу.
Надо помнить, что ваш день должен быть похож на бизнес-чемодан, а не на резиновый шар, который можно раздуть до пределов вашего воображения. В чемодане есть свои отделения, и если в попытке всё успевать вы переполните одно из этих отделений, то в другом уже будет меньше места. Если же ваш день больше похож на резиновое изделие, то напрягите ваше мышление или, у кого жизненный опыт побогаче – напрягите память и решите, где этому изделию место. Надеюсь на вашу порядочность. Вы подумали правильно – в мусорке.
Вывод: каждое “да” в одном месте должно означать “нет” в другом.
Ступень 5: то, что я решаю делать, я делаю на все 100%. Так я успеваю не только всё сделать, но и делаю это лучше других.
Использование материалов сайта разрешается только с письменного согласия редакции и при наличии гиперссылки на http://5minutkaotdyx.ru/