Работники органов ЗАГС на Камчатке за два года перевели все документы в электронный вид
Досрочно
Перевод в электронный вид архивных записей органов ЗАГС Камчатки в 2020 году завершён досрочно. Как рассказал «КамИНФОРМ» заместитель руководителя Агентства ЗАГС и архивного дела края Александр Журавлёв, в течение двух лет работники региональных органов занимались набором архивных документов с бумажных носителей в единую государственную систему.
Эта работа была распланирована на три года, однако благодаря усилиям сотрудников её удалось выполнить досрочно.
Процесс успешной передачи актовых записей архивного фонда в новую систему ЕГР ЗАГС был реализован только к концу 2019 года. Тогда Агентству ЗАГС и архивного дела Камчатского края удалось передать порядка 32 тысяч записей из 1 200 000 тысяч имеющихся. Связано это было с тем, что интеграция ЕГР ЗАГС и прикладного программного обеспечения, на котором раньше работали сотрудники, происходила с определёнными сложностями — пусконаладочными работами, настройкой оборудования, апробированием форматов передачи данных и т.д.
На сегодня работы завершены. К первому декабря в ЕГР ЗАГС отправлены остальные 1170000 тысяч записей. 90% распланированной на три года работы выполнено за 2020 год. При этом такая работа проводилась в условиях серьезных ограничительных мер, связанных с пандемией COVID-19, и без отрыва от основной деятельности — регистрации актовых записей и совершения юридически значимых действий.
Всего в данном мероприятии было задействовано около 70 сотрудников органов ЗАГС края. Им предстояло перенести с бумаги в электронный вид документы, хранящиеся в архивах с 1926 года. В месяц в электронный вид переводилось порядка 60-70 тысяч документов. Их усилия позволят с начала 2021 года существенно упростить процедуры оформления документов и сократить время обслуживания граждан.
«Благодаря проведённой работе по переводу архивного фонда в электронный вид и наполнению колоссальной базы теперь можно прийти в любой ЗАГС нашей страны и получить повторный документ, потому что все это есть в единой федеральной системе ЕГР ЗАГС. Руководство Агентства ЗАГС считает, что работа по конвертации актовых записей в электронный вид выполнена успешно», — подчеркнул Александр Журавлёв.