О требованиях к порядку оформления решений органами управления некоммерческих организаций
При проведении правовой экспертизы документов, представленных некоммерческими организациями для осуществления государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001), о внесении обновленных сведений в ЕГРЮЛ (форма Р14001), Управление Минюста России по Пермскому краю отмечает, что наиболее часто некоммерческими организациями допускаются нарушения требований законодательства Российской Федерации при оформлении решений органов управления. Нарушения установленных требований, зачастую, становятся основанием для принятия краевым Минюстом решений об отказе в осуществлении государственной регистрации или о приостановлении государственной регистрации.
Во избежание таких негативных последствий Управление разъясняет требования по оформлению решений.
Порядок оформления решений органами управления определен ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 41- 43 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденного приказом Минюста России от 30.12.2011 № 455.
В случае если решение принимается коллегиальным органом, то принимаемые решения оформляются Протоколом (выписка из протокола) заседания высшего, иного уполномоченного органа управления. Такой протокол (выписка из прoтокола) должен содержать:
- дату, время и место проведения заседания;
- список присутствующих лиц на заседании;
- сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);
- существо принятых решений и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;
- фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря заседания,
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
- список присутствующих лиц на заседании;
- сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);
- существо принятых решений и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;
- фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря заседания,
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
В случае проведения заседания в форме съезда (конференции) - сведения об утверждении нормы представительства делегатов (например: 1 делегат представляет интересы 10 членов), о количестве избранных и фактически присутствующих на заседании делегатов, о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.
В случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) - сведения об общем количестве членов (участников) высшего или иного уполномоченного органа управления некоммерческой организацией на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников), о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.
Отмечаем, чтопротокол, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки.
В случае если уполномоченный орган на принятие решений является единоличным (к примеру, Единственный учредитель), то принимаемые решения оформляются соответствующим решением. Такие реквизиты как сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных), результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о председателе и секретаре заседания, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол, сведения о кворуме - к решениям не применяются.
С образцами заполнения документов можно ознакомиться на сайте Минюста России: https://minjust.ru/ru/obrazcy-zapolneniya-dokumentov