Цифровые новшества, правила внутреннего контроля, безопасность сделок с маткапиталом – в фокусе КМС нотариальных палат Поволжья

Применение цифровых технологий и сервисов в работе нотариуса, развитие электронного межведомственного взаимодействия, соблюдение требований законодательства в сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, совершенствование законодательства в сделках с участием материнского капитала, а также ряд других актуальных тем вошли в программу заседания Координационно-методического совета нотариальных палат Приволжского федерального округа.

В заседании приняли участие представители Минюста РФ, Федеральной нотариальной палаты, региональных нотариальных палат Приволжского федерального округа, а также представители нотариального сообщества из Ростовской области, ХМАО-Югры и столичного региона. Мероприятие прошло на базе Нижегородской областной нотариальной палаты с 19 по 20 мая.

С приветственным словом к участникам мероприятия обратился президент ФНП Константин Корсик. Он отметил, что темы, вынесенные для обсуждения, «имеют большое практическое значение — и в части развития единой правоприменительной практики, и для повышения эффективности работы нотариусов, снятия назревших вопросов». С обращениями в адрес участников заседания также выступили председатель КМС Ольга Илюшкина и президент Нижегородской областной нотариальной палаты Кирилл Лазорин.

Рабочую часть КМС открыл начальник юридического отдела ФНП Сергей Егоров. Он рассказал об особенностях подготовки правил внутреннего контроля в целях противодействия отмывания доходов и финансирования терроризма (ПОД/ФТ), особенностях фиксирования сведений, полученных в результате идентификации клиентов, перечислил основные признаки необычных (подозрительных) сделок, выделяемых нотариусами при удостоверении договоров займа. В свою очередь Константин Корсик подчеркнул значимость соблюдения требований законодательства в сфере ПОД/ФТ и обратил внимание на то, что Федеральная нотариальная плата разработала и утвердила специальный нормативный акт — Примерные правила внутреннего контроля, которым необходимо руководствоваться в этом вопросе.

Тему противодействия отмывания доходов и финансирования терроризма продолжила член комиссии по методической работе и законодательным предложениям Нотариальной палаты Оренбургской области, нотариус г. Оренбурга Инна Стацюк. Она рассказала о полномочиях нотариальной палаты субъекта Российской Федерации в рамках соблюдения нотариусами требований законодательства в сфере ПОД/ФТ.

О нотариальном удостоверении сделок по отчуждению долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, пределах проверки документов юридического лица и его участников (юридических лиц), подтверждающих полномочия на принятие того или иного решения, рассказала председатель комиссии по методической работе Нижегородской областной нотариальной палаты, нотариус г. Н. Новгорода Елена Золотая.

Значительная часть повестки заседания была посвящена освоению цифровых технологий в нотариальной деятельности. «Развитая электронная инфраструктура, которая сегодня есть в доступе у каждого нотариуса, — важнейший аргумент в пользу нотариата как прогрессивного института, способного защитить права участников гражданского оборота в его новых форматах», — подчеркнул в своем выступлении президент ФНП.

Доклад об использовании цифровых сервисов нотариусами при передаче электронных документов, электронных способах оптимизации нотариальной деятельности предоставил заместитель председателя комиссии Нотариальной палаты Самарской области по информационным технологиям, нотариус г. Сызрани Радик Сафин.

Начальник отдела информационной безопасности Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Константин Тимуков рассказал нотариусам об обеспечении информационной безопасности в нотариальной конторе и нотариальной палате.

Большое внимание ФНП уделяется и цифровому взаимодействию с ведомствами-партнерами. В частности, в апреле нотариат присоединился к проекту Федеральной налоговой службы. На ее блокчейн-платформе организуется оборот машиночитаемых документов, и нотариат обеспечит надежный и удобный оборот доверенностей в цифровой форме. Это позволит ускорить совершение множества юридически значимых действий.

Как рассказал глава нотариата, ФНП также продолжает активно сотрудничать с Росреестром. Одна из ближайших целей здесь — сделать так, чтобы процедура регистрации прав на недвижимость по нотариально удостоверенным документам перешла в онлайн-формат и занимала по времени несколько минут.

Отдельное внимание в программе заседания КМС было посвящено вопросу точечного совершенствования законодательства в сделках с участием материнского капитала. Не так давно Общественная палата РФ сформулировала и направила рекомендации в адрес парламентариев в части защиты прав граждан, в том числе несовершеннолетних, когда речь идет о жилье, приобретаемом с привлечением средств маткапитала. В рекомендациях отмечается необходимость обязательного привлечения нотариуса к выделению долей и иным процедурам, которые сейчас затруднительны для граждан и создают почву для нарушения их прав или мошеннических действий.

О правовых последствиях государственной регистрации прав на недвижимое имущество в связи с использованием средств материнского (семейного) капитала, совершенного в простой письменной форме, подробно рассказал член Комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе, нотариус г. Москвы Александр Сагин.