Стало известно, как организовать мероприятие на площадке проекта «Лето в Москве. Все на улицу!»

Тренировка в тени деревьев, концерт под звездным небом и танцы в парках — провести это лето в столице можно особенно ярко. На открытом воздухе для москвичей проходят концерты, мастер-классы, творческие встречи, спортивные события и многое другое. При этом горожане могут не только посетить мероприятия, но и организовать собственные, став участником фестиваля «Лето в Москве. Все на улицу!». Об этом сообщили на официальном сайте мэра Москвы. 

Рассказываем, где провести оригинальное событие, как арендовать площадку фестиваля и на что обратить внимание при бронировании.

Шаг первый. Продумать мероприятие и определить возможности

Провести свое событие организаторы фестиваля «Лето в Москве. Все на улицу!» предлагают на любой из более чем 600 городских площадок. Выбрать место по вкусу можно практически в любом районе столицы. Главное — заранее определить формат мероприятия.

«"Лето в Москве. Все на улицу!" — грандиозный проект с большой географией и масштабом. На его площадках можно организовать более 40 типов мероприятий — от музыкальных выступлений до тематических лекций. Для творческих мастер-классов подойдут шале, для концертов — сцены, а для спортивных событий — набережные. Сервис аренды позволяет горожанам заявить о себе, найти партнеров и единомышленников, а для организаторов фестиваля — это возможность узнать, какие мероприятия предпочитают москвичи и что им интересно», — отмечает заместитель председателя Комитета по туризму города Москвы Булат Нурмуханов. 

Арендовать площадку могут некоммерческие организации, юридические лица и индивидуальные предприниматели, состоящие в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, а также жители города старше 18 лет. Для этого нужно иметь полную учетную запись на mos.ru и зарегистрироваться в проекте. 

Шаг второй. Выбрать и забронировать площадку

После регистрации на сайте фестиваля можно приступить к выбору площадки. Для удобства на портале работают фильтры. Пользователи могут выбрать район и расположение места (парк, набережная, спортивная зона), указать желаемую площадь и вместимость.

«Подробную информацию можно увидеть и в описании каждой площадки. Там указано, чем оснащена зона и какие возможности она дает арендаторам. На некоторых площадках есть, например, звуковое оборудование: колонки, микрофоны, микшерный пульт. В части мест установлена точка доступа к вайфаю. Есть также площадки со столами и стульями для мастер-классов, со спортивными атрибутами для тренировок и многое другое», — говорит Булат Нурмуханов.

После выбора площадки в правом углу экрана появится интерактивный календарь. В нем отразятся даты и временные слоты, когда она свободна. Отметив день в календаре, нужно нажать на кнопку «Перейти к бронированию» и заполнить в открывшемся окне контактные данные. Сайт также попросит описать запланированное мероприятие и придумать ему название. Эта информация нужна для анонса. Его организаторы бесплатно разместят на сайте фестиваля, чтобы о событии узнали как можно больше жителей города.

Шаг третий. Подтвердить бронирование и подготовиться

Отправив анкету, можно начать подготовку к мероприятию. Заявку рассмотрят в течение двух дней и направят подтверждение на электронную почту. В письме будут данные о брони и площадке, их необходимо распечатать или сохранить на смартфон, чтобы показать непосредственно на месте. С собой также нужно взять паспорт.

«Для удобства арендаторов на площадках дежурят администраторы. Они помогут сориентироваться на месте, настроить оборудование, подключить необходимую технику. Кроме того, работает горячая линия. Операторы ответят на все вопросы по организации и посещению мероприятий», — подчеркивает собеседник mos.ru.

Задать вопрос сотруднику горячей линии можно ежедневно с 06:00 до 22:00 по телефону: 8 (499) 530-08-14. За два месяца лета уже прошло более 40 тысяч мероприятий. Среди арендаторов — успешные предприниматели, талантливые музыканты и профессиональные тренеры.