Средства PR. Как создать хороший текст (основные приемы и некоторые хитрости)

С помощью чего вы будете продвигать свою организацию? Другими словами, что послужит средством вашей PR-кампании? Об этом сегодня расскажет  SK-NEWS.RU

  Средства PR:
• Пресс-релизы и другие печатные материалы
• Статьи, репортажи
• Собственные издания
• Радио-, теле- и видеопродукция
• Интернет
• Пресс-конференции, брифинги, круглые столы, семинары, презентации, конференции
• Специальные события
• Выставки
• Дни открытых дверей
• Информационные поездки (с журналистами)
• Публичные выступления, встречи
• Экскурсии
• Мониторинг публикаций в прессе
• Корпоративная и социальная реклама

Давайте остановимся подробнее на первом пункте - пресс-релизе. Он понадобится вам и в случае, когда вы готовите пресс-конференцию, и для рассылки по СМИ информации о своей организации или каком-либо событии, и для различного рода специальных мероприятий. Существуют определенные правила, по которым строится пресс-релиз. Главное из которых: «Хороший текст - это эффективный текст».

Задачи эффективного текста:

• Привлекать и удерживать внимание аудитории
• Доносить прямо или косвенно необходимые представления об основной идее
• Вызывать положительную ответную реакцию

Шесть шагов составления текста:

1. Формирование идеи текста (содержательная, информационная)
2. Определение структуры текста (логика)
3. Правильная расстановка акцентов (в порядке первоочередности)
4. Один текст - одна идея
5. Выбор стилистики
6. Форма, в которую облачен текст
7. Соблюдение единства формы и содержания

Тексту обеспечено внимание, если:

• Хорошо организован
• В тексте содержится «движение» от старого - к новому, от известного - к неизвестному
• Включены конкретные рассуждения, а не абстрактные
• Сообщение динамично
• Речь культурная, эмоциональная, образная
• Остается ощущение знакомства с интересным или приятным собеседником
• Сохраняется чувство меры
• Удастся избежать двусмысленностей, неоправданно резких высказываний
• Нет повторов и нравоучений.

Характеристики хорошего PR-текста:

• СОДЕРЖАТЕЛЬНОСТЬ. Текст, по возможности, должен нести некую принципиально новую информацию. Иначе журналисты не смогут его эффективно использовать.
• ВОСПРОИЗВОДИМОСТЬ. Информация должна хорошо читаться и произноситься, не содержать очень сложных идей, для передачи которых требуются специальные знания.
• СООТВЕТСТВИЕ ЗАДАЧАМ PR-КАМПАНИИ. Текст должен создавать определенное настроение, соответствовать стилю кампании.
• ЦЕЛЬНОСТЬ. Текст должен быть связным и производить достаточно сильное и устойчивое впечатление.

  В то же время ваш пресс-релиз не должен напоминать журналистам сугубо рекламный ролик или текст.

Отличия PR-текста от текста рекламного:

• PR-текст, в отличие от рекламного, в большей степени похож на обычную речь. В нем отсутствует (или хорошо маскируется) «рекламность», подразумевающая прямое или косвенное стремление убедить в чем-то;
• PR-текст должен восприниматься адресатами как нечто, не относящееся к экономической (политической, некоммерческой и т.д.) сфере. Он не должен непосредственно стимулировать активность предпринимательской или политической или общественной деятельности. Он призван удовлетворить социальные или информационные потребности адресата:
• PR-текст нельзя оценивать количественными характеристиками (число и частота контактов, размер охваченной аудитории), так как объект воздействия PR - это не отдельные потребители, а вся общественность.