"Магнит" переходит на электронные накладные

В продолжение поста про электронный документооборот:

Розничная сеть «Магнит» объявила о том, что первой из ритейлеров России запустила обмен электронными транспортными накладными для доставки продукции в магазины. Тестирование провели в распределительном центре в Краснодаре. По результатам пилотного проекта время обмена документами сократилось более чем в 20 раз — до трех часов вместо трех дней.

Разработка специалистов «Магнита» в отличие от аналогов может синхронизироваться с разными платформами фирм–провайдеров и в перспективе позволит партнерам сети получать информацию через удобный для них канал. Сейчас электронные документы используются в деятельности собственной автотранспортной компании «Магнита».

Если раньше каждая накладная распечатывалась в четырех экземплярах для всех участников процесса доставки, то теперь только в одном — для проверки документа при досмотре груза. Схема обмена простая: водитель в планшете получает накладную, в онлайн–режиме подтверждает принятие груза, далее документ подписывается компанией–перевозчиком и направляется водителю. После доставки продукции в магазин он ставит электронную подпись и накладная автоматически поступает руководству торговой точки и ответственным лицам.

«В декабре мы оформили более шести тысяч накладных в новом формате в распределительном центре Краснодара. Теперь не нужно хранить большой объем бумаги, сократились сроки обмена информацией, снизились трудозатраты операторов, расходы на печать, минимизированы риски возможных утерь оригиналов. Мы надеемся, что в скором времени необходимость водителей возить с собой бумажную накладную уйдет в прошлое, этот вопрос прорабатывается на уровне Правительства РФ», — сказал директор по логистике розничной сети «Магнит» Евгений Некрасов.

Написал experov на experov.d3.ru / комментировать