Приказ Министерства имущественных и земельных отношений Республики Хакасия от 14 февраля 2017 г. N 020-39-п "Об утверждении Порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)"

В Республике Хакасия установлены требования к организации и осуществлению постоянного хранения и использования технической документации.

Установлено, что государственное унитарное предприятие Республики Хакасия "Управление технической инвентаризации", на основании договора безвозмездного хранения, заключенного с Министерством имущественных и земельных отношений Республики Хакасия, осуществляет постоянное хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.

Определено, что постоянному хранению в архиве подлежат:

инвентарные дела на объекты государственного технического учета и технической инвентаризации, включающие в себя технические паспорта объектов капитального строительства, помещений;

книги учета инвентарных дел;

реестровые книги о праве собственности на объекты капитального строительства, помещения (до 1998 года);

правоустанавливающие документы (до 1998 года);

учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объектов капитального строительства, помещений.

Проверка наличия и состояния учетно-технической документации проводится уполномоченной организацией, не реже одного раза в год.

Места, в которых осуществляется постоянное хранение учетно-технической документации, должны быть недоступны для посторонних лиц и находиться в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также отвечающих требованиям к сохранности документов.

Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются заявителям за плату.