В рамках взаимодействия Управления юстиции и органов ЗАГС Магаданской области и Чукотского автономного округа созданы рабочие группы

Осуществление контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (далее - Управление) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон), нормативными актами Министерства юстиции Российской Федерации.

По состоянию на 31.12.2018 на территории Магаданской области структуру органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) составляют 21 орган ЗАГС.

Постановлением губернатора Магаданской области от 03.10.2018 № 168-п внесены изменения в постановление губернатора Магаданской области от 01.11.2013 № 145-п «О структуре исполнительных органов государственной власти Магаданской области», в соответствии с которыми министерство государственно-правового развития Магаданской области переименовано в департамент административных органов Магаданской области.

Таким образом, в структуру органов ЗАГС Магаданской области по состоянию на 31.12.2018 входят: Агентство ЗАГС департамента административных органов Магаданской области, 20 органов ЗАГС, входящих в структуру органов местного самоуправления, из которых 9 отделов ЗАГС администраций городских округов Магаданской области, и 11 Бюро ЗАГС территориальных администраций городских округов Магаданской области.

Систему органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чукотского автономного округа, по состоянию на 31.12.2018, как и в аналогичном периоде прошлого года (далее – АППГ), так и в первом полугодии 2018 года, составляют 8 органов ЗАГС, в том числе: отдел ЗАГС и архивов Организационного управления Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа и 7 органов ЗАГС, входящих в структуру органов местного самоуправления Чукотского автономного округа, из которых: 4 отдела ЗАГС администраций городских округов и 3 отдела ЗАГС администраций муниципальных районов Чукотского автономного округа.

В 2018 году Управлением проведено 5 проверок в отношении администраций городских округов, по результатам которых направлено 1 предписание главе городского округа, а также 3 информационных письма о выявленных нарушениях министру государственно-правового развития Магаданской области. При проведении проверок выявлены следующие нарушения законодательства Российской Федерации:

оплата государственной пошлины после подачи заявлений и (или) документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов;

оплата государственной пошлины  за государственную регистрацию акта гражданского состояния в иные органы;

оплата государственной пошлины не уполномоченным лицом - лицом, не признаваемым пунктом 2 статьи 333.18, статьёй 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации в качестве плательщика государственной пошлины;

отсутствие совместного заявления лиц, вступающих в брак, при сокращении месячного срока, предусмотренного для заключения брака;

выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании доверенностей, удостоверенных неуполномоченными лицами (должностными лицами местного самоуправления при наличии в муниципальном образовании должности частнопрактикующего нотариуса);

есть несоответствие дат регистрации заключения брака, указанных в актовой записи, дате регистрации брака, указанной в заявлении, а также опечатки и описки.

С целью более эффективного осуществления контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния Управлением заключены соглашения о взаимодействии и взаимном  информировании в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с Агентством ЗАГС министерства государственно-правового развития Магаданской области (далее - Агентство ЗАГС) и отделом ЗАГС и архивов Организационного управления Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

В рамках взаимодействия Управления и органов ЗАГС Магаданской области и Чукотского автономного округа созданы рабочие группы по рассмотрению вопросов применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В рамках заключенных соглашений Управлением, в порядке обмена информацией, в органы ЗАГС Магаданской области и Чукотского автономного округа направляются документы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и международной правовой помощи.

В 2018 году должностные лица Управления участвовали в видеоконференциях, посвященных «Вопросам реализации постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)», в процессе которых регулярно рассматривались проблемные вопросы, возникающие при реализации вышеуказанного постановления Правительства Российской Федерации.

Распоряжением губернатора Магаданской области от 06.07.2017 № 265-р создана межведомственная рабочая группа по реализации в Магаданской области мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и подключению к ФГИС «ЕГР ЗАГС» (далее - рабочая группа). В состав рабочей группы включены должностные лица Управления.

В соответствии с Порядком согласования кандидатуры для назначения на должность руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 13.07.2007 № 148, Управлением дана оценка кандидату для назначения на должность руководителя департамента административных органов Магаданской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области.