УТМ: что это, как установить и использовать программу
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — специальный софт, отвечающий за передачу данных о каждой проданной бутылке алкоголя в ЕГАИС. Устанавливается на персональный компьютер или на кассовый аппарат (если он поддерживает такую опцию). У модуля отсутствует графический интерфейс, по сути — это просто программное решение для передачи информации, без которого пользователям пришлось бы отправлять данные вручную. В статье рассмотрим важные детали работы с УТМ: что это такое, для чего нужен, где скачать, как установить и использовать при реализации алкоголя.
УТМ ЕГАИС: что это такое и какие функции выполняет
ЕГАИС — автоматизированная система для госконтроля за объемом производства и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Благодаря этому сервису ФСРАР сможет отследить движение каждой маркированной бутылки от производителя до покупателя, что позволит сократить контрафакт и защитить потребителей от некачественной продукции.
Производители, поставщики и розничные точки, реализующие алкоголь, должны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные о приемке и продаже каждой бутылки.
Кроме того, согласно ФЗ № 171 (от 22.11.1995), магазины, реализующие алкогольную продукцию, обязаны использовать универсальный транспортный модуль, который автоматически передает в ФСРАР данные о поступлении и продаже товара. На общепит это требование тоже распространяется, но только для отражения факта закупки. Для реализации напитков УТМ не понадобится — он передает данные только о поступлении партии на склад ресторана.
Что касается пива, пивных напитков, медовухи и сидра, то учет в ЕГАИС для них гораздо проще, чем для водки и вина. Подтверждения факта продажи каждой бутылки не требуется, главное — зафиксировать, что оптовая партия закуплена легально (как и в случае с общепитом). Отдельно подается ежеквартальная декларация об оборотах (сколько пива продано). Если магазин торгует крепким алкоголем, то в системе фиксируется и приемка, и продажи на кассе.
Теперь рассмотрим, что означает УТМ. Его можно назвать мостом, который связывает всех участников движения алкогольных напитков: производителей, розничных продавцов и саму систему ЕГАИС. С его помощью продавцы алкоголя, рестораны и бары принимают товарно-транспортные накладные от поставщиков и автоматически передают их в ФСРАР.
Возможности УТМ
Чтобы разобраться в специфике УТМ ЕГАИС, понять, что это такое и как используется в обороте алкоголя, перечислим основные функции этой программы:
- получение информации о предприятиях и алкогольной продукции в виде справочников;
- передача документов о постановке на баланс, актов списания, о расхождении и т. д.;
- отправка запросов на получение штрихкода по серии и номеру марки;
- отправка запроса проверки марки на балансе организации;
- запрос входящих документов, прием и отправка ТТН;
- контроль товарных остатков (виртуальный склад);
- получение справок «А» и «Б»;
- передача чеков с ККМ.
Транспортный модуль позволяет автоматизировать документооборот между всеми участниками рынка, соблюсти требования законодательства и минимизировать риск возникновения ошибок в учете.
Как работает УТМ
У модуля нет графического интерфейса, и им невозможно управлять без связи с товароучетной программой. Пользователю для взаимодействия с ЕГАИС придется доработать уже установленную «коробочную» программу или воспользоваться облачным сервисом для учета алкогольной продукции. Алгоритм документооборота:
- Поставщик отправляет ТТН в электронном виде.
- УТМ принимает ТТН на вашем компьютере и расшифровывает ее. Чтобы пользователь прочитал документы, товароучетный софт должен быть синхронизирован с УТМ — для каждого ПО есть свои плагины, которые можно скачать на официальных интернет-ресурсах.
- Пользователь формирует подтверждение приемки в программе товарного учета и подписывает его электронной подписью (ЭП), после чего документ автоматически отправляется в УТМ.
- Если есть расхождения, они также сопровождаются соответствующим актом.
- УТМ передает документ в единую систему.
Облачные сервисы рекомендованы для мелких розничных точек. Некоторые кассовые аппараты (Эвотор, LiteBox и другие) поставляются уже с доступом к «облаку», в котором удобно вести учет продукции от поступления до продажи.
Особенности ПО
Кроме того, что такое УТМ и как это ПО помогает в учете алкоголя, еще разберемся, какие особенности имеет этот софт:
- устанавливается для каждого структурного подразделения (требование не распространяется на ИП, которые закупают пивные напитки для реализации — им не нужно ставить отдельный УТМ для каждой точки, достаточно одного);
- программа обновляется автоматически;
- прием и отправка информации осуществляется в виде XML-файлов;
- работа с модулем невозможна без интеграции с системой товароучета или онлайн-кассой.
При работе с модулем пользователь должен соблюдать следующие ограничения:
- не устанавливать сторонний софт, который может «конфликтовать» с УТМ;
- не менять данные в папках с файлами модуля;
- не вносить изменения в библиотеках УТМ;
- не изменять и не открывать доступ к файлам модуля для посторонних лиц;
- не отправлять документы, не соответствующие установленному формату (XML);
- не задерживать более 3 дней передачу в ЕГАИС документов, уже заверенных электронной подписью;
- не извлекать ключ ЭП при работающем УТМ.
Кроме перечисленных ограничений, нельзя использовать кириллицу для назначения названий файлов и открывать удаленный доступ к ПК при активном модуле ЕГАИС.