Руководитель агентства праздников Тамара Оленица-Божко - о смене форматов, цене на праздник в Крыму и живых крокодилах для гостей

Привезти живых крокодилов, развернуть VR-арену и спасти праздник при отключённом свете… О самых необычных запросах клиентов и о том, как за последние годы изменилась ивент-индустрия в Крыму, нам рассказала Тамара Оленица-Божко, руководитель агентства праздников Babycom и арт-директор клуба виртуальной реальности VrVenom в Симферополе.

НА АРЕНЕ РОБОТОВ

– Какие форматы мероприятий сейчас наиболее востребованны?

– Всё чаще крымчане выбирают тематические праздники в виртуальной реальности, когда ребёнок или взрослый становится участником сюжета, а не просто зрителем. Но несмотря на рост VR-форматов, интерактивных фильмов и интерес к ИИ, остаются эмоциональные вещи, которые работают всегда. Это челленджи, вирусные танцы, флешмобы. Дети с удовольствием в этом участвуют. Мы, например, часто снимаем ролики с гостями под популярные треки и дарим их после мероприятия как памятный подарок.

– Насколько в целом изменилась ивент-отрасль в Крыму за последние годы?

– Кардинально. Когда-то детей впечатляли мыльные пузыри, но со временем мы сами от этого устали и начали искать новые решения. Так мы пришли к виртуальной реальности: стали проводить дни рождения и праздники на VR-арене и, по сути, первыми в Крыму сделали такие форматы массовыми и выездными.

– VR-арена – это игровое пространство, где гости становятся участниками сценария. На примере вашего проекта расскажите, что в него входит? Что «цепляет» участников?

– В него входят командные VR-игры, интерактивные квесты, соревновательные аттракционы, сюжетные приключения или короткие иммерсивные миссии. Дети, подростки, взрослые на корпоративах играют в командах, выполняют задания, взаимодействуют друг с другом. Не просто смотрят, а проживают процесс. Например, игрокам сообщают, что мир дал сбой: виртуальная реальность начала проникать в настоящую. Система защиты отключена, и если не перезапустить ядро, то оба мира сольются. Каждый участник получает роль: навигатор, техник, защитник, аналитик. Кто-то двигается, кто-то решает логические задачи, кто-то отбивает атаки.

Мы пошли дальше, начав привозить «цифровую арену» туда, где проходит праздник. Она может быть развёрнута дома, в ресторане, на базе отдыха или даже на природе. Всё оборудование мобильное, быстро собирается и не требует сложной инфраструктуры.

– Вы работаете со всеми возрастами. В чём ключевое отличие детских и взрослых мероприятий?

– Для взрослых подходят темы, которые дети просто не считывают: киберпанк, световые шоу, экстремальные перформансы, сюрреализм. У нас был проект, где в декорациях использовались «стекающие» часы, звёздное небо под ногами и «земля» над головой. На взрослых это производит вау-эффект, а у детей вызывает лишь непонимание. У них другое восприятие. Взрослые легче идут на авантюры, охотнее соблюдают дресс-код, и за счёт этого тематические вечеринки выглядят более цельными и визуально сильными.

– Самые нестандартные запросы, которые приходилось реализовывать?

– Однажды для детского праздника в цирковой тематике мы арендовали и кормили живых крокодилов. Это был полный восторг – не только у детей, но и у взрослых! Для безопасности присутствовали специалисты по работе с хищниками.
На одном из мероприятий ко Дню Нептуна ведущему пришлось срочно обучиться дайвингу, чтобы эффектно выйти из воды в образе. Идея пришла в последний момент, но мы успели.

– А случались ли трогательные истории?

– Были случаи, когда желания действительно сбывались. Однажды мальчик загадал, чтобы родители снова были вместе, и в течение года семья воссоединилась.

– Бывали ли ситуации, когда праздник шёл не по плану?

– Однажды дым на гендерной вечеринке (на которой будущие родители вместе с гостями должны узнать по голубому или розовому цвету дыма пол ребёнка. – Ред.) оказался чёрным, и отец растерялся: не мог понять, кто родится у него. К счастью, заказчики отнеслись к этому с юмором.

Падала ёлка – мы спасали сценарий и водили хоровод вокруг неё, чтобы «взбодрить».

Как-то на мероприятии отключили свет. Мы попросили гостей включить фонарики, и получилась импровизированная дискотека.
Был случай с разбившейся колбой жидкого азота в доме с новым ремонтом. Всё обошлось без повреждений.

Такие ситуации редки, потому что мы заранее узнаём всё о виновнике торжества (характер, хобби, любимые цвета, музыку, игры), прописываем тайминг. Но если что-то идёт не так, выручают опыт и запасной реквизит.

– Какой «типичный конфликт» повторяется у разных клиентов?

– Иногда мы остаёмся дольше, чем положено по таймингу, потому что сами вовлекаемся и проживаем эмоции вместе с гостями, и это почему-то начинают воспринимать как норму. А в следующий раз удивляются, почему такого бесплатного «бонуса» нет. Приходится объяснять, что у нас может быть следующий праздник, есть другие обязательства.

– Получается ли отдыхать от постоянного праздника в жизни или вы всё равно смотрите на события глазами организатора?
– К сожалению, да, это профдеформация. Я почти всегда смотрю на любое мероприятие глазами организатора. Может мелькнуть мысль, что даже самую сильную программу можно «смазать», если поставить активности не в том порядке. И в голове сразу появляется вариант, как бы я сделала по-другому.

ОДНА НАГРАДА – СМЕХ

– Ваши аниматоры – это актёры? Какие требования вы предъявляете к команде?

– Практически все наши аниматоры имеют театральное образование, но этого недостаточно. Ведущий должен быть доб-рым и харизматичным. Есть ещё одна важная черта, которая нас объединяет: мы сами искренне любим быть детьми. И самое ценное – вместе с нами в детство возвращаются и родители.

– Из чего складывается стоимость праздника: декор, шоу, аниматоры, логистика?

– В первую очередь из зарплат команды. Плюс транспортные расходы, закупка ингредиентов и реквизита. Например, молекулярный бар – это не «взяли и сделали». Жидкий азот, сухой лёд, сладости в тематике мероприятия, подбор цветов и деталей – всё это команда готовит не одну неделю.

– Какова средняя цена детского праздника и взрослой вечеринки в этом сезоне?

– Детский праздник в среднем обойдётся от 10 тысяч рублей. Взрослые мероприятия обычно стоят в два раза дороже. Интересно, что в Москве ситуация обратная: там детские праздники зачастую дороже взрослых. Это связано с уровнем конкуренции, требованиями родителей и масштабом программ.

– Насколько сезонность влияет на спрос и цены?

– В нашем агентстве стоимость практически не меняется от сезона к сезону. Самый спокойный период – вторая половина января: люди отдыхают после праздников и уже потратились на подарки.

Диана МАСЛОВА