Депутаты предложили перейти к цифровому хранению кадровых архивов

Депутаты от "Новых людей" предложили Росархиву перейти на цифровое хранение кадровых данных, исключив необходимость их бессрочного бумажного хранения. Инициатива направлена на упрощение взаимодействия между гражданами, работодателями и государственными органами.

Депутаты Государственной Думы от фракции "Новые люди", Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев, выдвинули инициативу, направленную на разрешение работодателям сохранять данные своих сотрудников в цифровом формате и отказаться от обязующего бессрочного хранения этих данных на бумажных носителях. Адресованное главе Росархива, Андрею Артизову, соответствующее письмо находится в распоряжении РИА Новости.

Мы полагаем, что следует перейти от модели вечного бумажного хранения кадровых архивов к системе цифрового хранения информации с последующим освобождением работодателей от этой обязанности

После подтверждения загрузки и верификации данных государственными органами, работодатели могут быть освобождены от дальнейшей необходимости хранить документы как в бумажной, так и в цифровой форме.

Обращаясь к данному вопросу, авторы предложили обязать работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов, таких как:

трудовые книжки, дипломы, аттестаты,

в ближайший многофункциональный центр (МФЦ). Работники смогут получать эти документы через заявку на "Госуслугах", а также иметь доступ к оцифрованным кадровым данным в виде официальных выписок в личном кабинете.

Принятие предложенной инициативы, по мнению ее авторов, позволит:

исключить вероятность утраты архивов, уменьшить административные издержки для бизнеса, повысить защиту трудовых прав граждан, обеспечить надежное цифровое хранение кадровой информации, упростить взаимоотношения между гражданами, работодателями и государственными структурами.

Ранее мы обсуждали условия, при которых работодатели могут осуществлять удержания из заработной платы сотрудников при увольнении. Отмечалось, что такие удержания возможны в случаях, когда речь идет о неотработанных отпускных, авансе, причиненном ущербе или недостаче, а также за обучение, которое предполагает обязательную отработку.