Защита персональных данных владельцев недвижимости

В Международный день защиты персональных данных эксперты Росреестра Адыгеи рассказали о защите персональных данных собственников недвижимости.

Персональными данными правообладателя, которые содержатся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и могут быть отображены в документах на объекты недвижимости, является любая информация, относящаяся к физическому лицу, за которым зарегистрировано право, ограничение права или обременение на объект недвижимости, в том числе его паспортные данные, номера ИНН, СНИЛС и других документов.

 Ограничение доступа к данным из Единого государственного реестра недвижимости

Выписку из ЕГРН с персональными данными собственника может получить только сам правообладатель или его законный представитель. Сведения о собственнике не предоставляются третьим лицам без его согласия.

Если перед сделкой сведения о владельце необходимо получить потенциальному покупателю, правообладатель может подать заявление, на основании которого в ЕГРН вносится запись, позволяющая включать персональные данные (ФИО, дата рождения) в состав сведений выписки. Открыть данные можно в отношении одного или нескольких объектов недвижимости. Отозвать согласие на доступ к своим персональным данным собственники могут в любой момент, подав аналогичное заявление.

Запрет на регистрацию без личного участия

Собственник может подать заявление о невозможности государственной регистрации перехода, ограничения (обременения), прекращения права на принадлежащие объекты недвижимости без личного участия. В ЕГРН будет внесена соответствующая запись, и документы, поданные без личного участия собственника (например, по доверенности), рассматриваться не будут. Их возвратят обратно заявителю.

Исключением являются случаи, когда основанием для учетно-регистрационных действий является вступившее в силу решение суда или требование судебного пристава-исполнителя. В этом случае обозначенная выше запись в ЕГРН не учитывается.

Согласие на регистрацию при электронных сделках

Для оформления сделок в электронной форме установлено обязательное письменное согласие собственника на проведение государственной регистрации прав. На основании соответствующего заявления в ЕГРН делается специальная отметка о возможности осуществления регистрации на основании документов, представленных в электронном виде и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Данная процедура подтверждает согласие собственника на обработку персональных данных для осуществления электронной регистрации.

Подать заявления о предоставлении персональных данных третьим лицам, запрете на регистрацию без личного участия и согласии на регистрацию при электронных сделках можно бесплатно на официальном сайте Росреестра, на портале Госуслуг или в любом офисе центра «Мои документы».

 Также напоминаем, что с 1 июля 2026 года заключать дистанционные сделки можно будет с применением Единой биометрической системы, которая позволяет установить и подтвердить личность с использованием биометрических персональных данных физических лиц. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 07.06.2025 № 133-ФЗ.

Данный способ будет применяться в дополнение к УКЭП, которая уже обеспечивает надежную защиту данных собственника при оформлении недвижимости. Сочетание этих двух механизмов обеспечит высокий уровень безопасности электронных сделок с недвижимостью.

Не стоит забывать о базовых правилах информационной безопасности: 

• храните пароли и конфиденциальные данные в автономном режиме;

• проверяйте безопасность подключения к сайтам и используйте только защищенное соединение;

• оставляйте личные данные только на сайтах с защищённым соединением;

• защитите свои учетные записи с помощью надежных паролей и двухфакторной аутентификации, не используйте одинаковый пароль для разных ресурсов;

• ни в коем случае никому не сообщайте свои пароли и другие личные данные;

• не нажимайте на подозрительные ссылки и не заходите на подозрительные сайты;

• не открывайте вложения от неизвестных отправителей, а все вызывающие недоверие письма отправляйте в папку «спам»;

• своевременно обновляйте свое устройство и приложения;

• выбирайте сети с защищенным подключением и не используйте общественные сети Wi-Fi для передачи конфиденциальной информации;

• дважды проверяйте достоверность информации онлайн.