Годы как минуты. Перечислены привычки, ворующие больше всего времени

Всем знакома ситуация, когда вы просыпаетесь с четким списком задач, но к концу дня обнаруживаете, что главное не сделано, а силы что-то делать уже нет. И так день за днем. Проблема часто не в лени, как мы думаем, а в мелких, автоматических привычках, которые крадут наше время. О каких именно привычках идет речь, aif.ru рассказала клинический психолог Анна Сухова.

Быстрая проверка уведомлений

Желание проверить пришедшее письмо, сообщение, новостной портал в процессе работы незаметно превращается в получасовое нахождение за перепиской или чтением уже всех подряд новостей. Мозгу нужно в среднем 8-15 минут, чтобы после микроотвлечения вернуться к прежнему уровню концентрации. Вы теряете не 10 секунд, вы теряете четверть часа глубины.

Что делать в этом случае? Во время работы над задачей, требующей мышления, включайте режим «Не беспокоить» на всех устройствах. Физически положите телефон экраном вниз в другую комнату.

Списки дел в голове

В голове постоянно крутится фоновая мысль: «Надо позвонить клиенту», «Надо ответить на письмо», «Надо купить подарок». Этот незавершенный цикл дел создает фоновое напряжение. Ваше внимание пытается быть одновременно везде и в итоге не может полностью погрузиться ни в одну задачу.

Что делать в данном случае? Каждый раз, когда очередная задача приходит в голову, не думаете о ней, а мгновенно записывайте ее. Само действие записи снимает тревожный фон. Вы выгружаете задачу из оперативной памяти, после этого вы спокойно возвращаетесь к текущему делу и можете приступить к новому заданию только после того, как завершите предыдущее.

Дела без ясной цели и результата

Вы тратите час на обсуждение, которое можно было закончить пятиминутным письмом, или участвуете в планерке, где 80 % информации к вам не относится. Это не работа, это имитация деятельности. Хуже того, после такого совещания вы выходите с ощущением потерянного времени и вам снова нужны силы, чтобы включиться в реальные задачи.

В данном случае нужно отсеивать мероприятия и разговоры, где ваше участие не является необходимым. Если вас приглашают на встречу, вежливо уточните цель и какой пункт в повестке требует вашего участия. Если повестки нет, предложите решить вопрос позже. На самой встрече следите за временем. Если обсуждение уходит в сторону, мягко, но твердо верните его к повестке.

Перфекционизм в мелочах

Два часа доводить до блеска внутренний отчет, который прочтет только ваш непосредственный начальник или полдня выбирать, что надеть на встречу — это не качество, а прокрастинация, замаскированная под добросовестность. Вы тратите ограниченный ресурс, время и умственную энергию на задачи с минимальной отдачей, потому что это психологически легче, чем взяться за сложное и важное.

Лишние действия

Вы закончили дела, но продолжили на всякий случай проверять почту в транспорте, обдумывать рабочие вопросы за ужином и перед сном. Граница между работой и жизнью размыта. В результате вы не отдыхаете по-настоящему, а мозг не восстанавливается. Следующий день вы начинаете уже уставшим, а значит, менее эффективным.

Создайте четкий якорь окончания работы. Например, составление списка трех главных задач на завтра и отправка его самому себе на почту. После этого сразу обязательное действие, сигнализирующее мозгу о завершении: закрытие всех рабочих вкладок, прогулка вокруг дома, смена одежды, определенный плейлист.