Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Государственный архив Пензенской области хранит немало секретов: в помещениях, которые ежедневно опечатывают, уже не один год берегут не только особо ценные, но и совершенно уникальные документы. Обычный посетитель не сможет увидеть большей части того, что скрывают стены архива. Но информагентство «Пенза-Пресс» предлагает немного приподнять завесу тайны.

Мы приглашаем наших читателей на виртуальную экскурсию, которую специально для информагентства в Год сохранения культурного и духовного наследия Пензенской области провели пресс-секретарь госархива Максим Буряков и сотрудники учреждения. А главный хранитель фондов Наталья Николаева предоставила нам возможность побывать в так называемом «хранилище в хранилище» - там, куда, помимо нее, имеют доступ только директор и его заместитель.

В госархиве Пензенской области ведется работа по трем основным направлениям – это комплектование (работа с организациями, прием документов), использование (выдача справок и тематических запросов, работа читального зала) и непосредственно хранение документов. Предлагаем начать нашу экскурсию с путешествия в «святая святых» - хранилище №1 на третьем этаже, где хранятся все самые ранние документы дореволюционного времени, и так называемое специальное хранилище – место для наиболее ценных и уникальных документов и фотографий.

ХРАНЕНИЕ

В типовом хранилище довольно прохладно. Согласно инструкции, здесь должны поддерживать температуру в пределах 17-19 градусов и влажность – 51-55 г/м3. Следить за этими показателями помогает психрометрический гигрометр. 

Химические реакции старения бумаги и текста ускоряются в два-три раза при повышении температуры на 10 градусов. Что касается влажности, то при ее повышении скорость выцветания рукописных текстов увеличивается в 10 раз.

Также в помещении краской закрашены все окна, чтобы защитить документы от солнечного света.

«Очень важный момент – в хранилищах нельзя располагать батареи водяного отопления. Помещения отапливаются исключительно за счет воздуха – в подвале стоит специальный механизм и гонит по трубам теплый воздух. Также все хранилища оборудованы системой пожаротушения – водой тушить нельзя, только газом», - рассказал Максим Буряков.

Охране этих помещений уделяется огромное внимание, поэтому в пензенском Госархиве не было ни одного случая кражи документов. Никто из посетителей без особого разрешения руководства не имеет права подниматься выше второго этажа. Архивохранилища расположены с третьего по девятый этажи. Двери и окна – с сигнализацией, все опечатывается перед закрытием сотрудниками и проверяется главным хранителем фондов. Круглосуточно работает охрана.

Самый старый документ пензенского Госархива датируется 1627 годом, это копия грамоты из фонда князей Бахметьевых и Оболенских. Такая бумага была нужна для того, чтобы дворяне могли подтверждать свои права на имение и титул. На фото – свиток «о даровании дворянину Несвицкому поместья в Вологодском уезде». Так как его составляли еще в допетровское время, прочесть документ могут немногие.

Почти все документы из данного хранилища можно заказать для просмотра в читальный зал. Самый распространенный запрос (около 70%) – метрические книги. Их вели в церквях – записывали всех рожденных, венчавшихся и умерших. Именно по таким книгам можно составить генеалогическое древо, раздобыть информацию о дальних предках. Но только если вы, хотя бы примерно знаете, в какие годы и в каком селе или уезде они могли жить. На фото – одна из метрических книг 1909 года.

Также можно воспользоваться сведениями ревизских сказок (документов, отражающих результаты проведения подушных переписей (ревизий) податного населения Российской империи). Они проводились в каждом селе и уезде, но неподатные сословия (те, кто не платил подать, то есть не относился к крестьянам) в нем не учитывались. Ревизские сказки о переписи выглядят так. На снимке – книга 1782 года.

Также в типовом архивохранилище можно найти различные свидетельства и аттестаты. К примеру, так выглядят отреставрированные свидетельства выпускников Пензенской духовной семинарии 1880 года. Кстати, в штате пензенского госархива работает всего один реставратор старинных документов.

Специальное хранилище 

Из типового хранилища можно проникнуть в специальное – место, где находятся документы, имеющие большую ценность, старые фотографии и фотоальбомы, а также личные документы людей, внесших значительный вклад в развитие Пензенской области. Правда, последние здесь – лишь на временном хранении: их готовят к обработке и дальнейшему описанию, чтобы потом личный фонд занял свое место в архивохранилище.

Главный хранитель фондов государственного архива Наталья Николаева предоставила нам опись документов специального хранения, предложив выбрать для ознакомления любые из указанных в ней документов. Среди того, что есть в этом списке, - подлинники писем Василия Ключевского к родственникам в Пензу, документы, связанные с именами Михаила Лермонтова, Николая Огарева, Николая Бахметьева, ведомости учебных заведений, где обучался Виссарион Белинский, воспоминания адъютанта третьего полка пензенского ополчения, письмо декабриста Веденяпина, документы по Кандиевскому восстанию 1861 года и многое другое.

Так выглядит ведомость об успехах учеников Пензенской гимназии и уездных училищ за 1826-1827 учебный год, в которой имеются отметки об успехах Белинского.

На этом фото - дело о разрешении перевезти тело Лермонтова из Пятигорска в Чембарский уезд для захоронения на фамильном кладбище.

Письмо Василия Ключевского из Москвы в Пензу к родным, датированное 23 июля 1861 года, относится не просто к особо важным, а к уникальным документам.

А это карта Пензенской губернии 1818 года, отреставрированная в областном госархиве.

Отдельное место в спецхране отведено под старые фотографии и фотоальбомы. Каждый снимок хранится в пронумерованном конверте. Мы попросили показать несколько из них.

На этом фото запечатлено празднование первой годовщины Октября в 1918 году у Спасского собора, который впоследствии был разрушен и лишь спустя много лет восстановлен.

На этих снимках - Пензенская губернская конференция 1924 года.

На хранение поступают фотоархивы разных компаний, предприятий, заводов. Один из альбомов посвящен областной выставке достижений народного хозяйства 1951-1960 годов.

А этот – работе газетной и совпартшкол. На фото – кружок физкультурников и сотрудники газетной школы, которая после революции располагалась в здании на ул. Красной.

КОМПЛЕКТОВАНИЕ

Работа любого архива начинается с приема документов с их последующей обработкой. В Пензенской области их обязаны сдавать органы власти, не обязаны – музеи и библиотеки, имеющие собственные архивы. Документы различных фирм, предприятий и организаций, несмотря на то, что они не имеют исторической ценности, также нужно сдавать – без них нельзя будет рассчитать стаж сотрудников для начисления пенсии. Кроме Пенсионного фонда, запросы поступают и из судов - например, если возник земельный спор, и разобраться в ситуации поможет только архивный документ.

В пензенском архиве принимают документы разной давности – от трех до 50 лет, в зависимости от условий сдачи. Мы попали на день приема документов от мэрии и посмотрели, какие бумаги сдают представители администрации. Они датированы 2015-1016 годами. На этом снимке – схема организации дорожного движения во время еженедельной ярмарки на площади Ленина.

Работа ведется и с личными фондами людей, которые передаются в архив. Например, много документов на хранение еще при жизни передали историк-краевед Александр Тюстин, историк-журналист Владимир Вержбовский.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Какими услугами государственного архива могут воспользоваться пензенцы? Конечно, первым приходит на ум читальный зал, где можно заниматься генеалогическими поисками или сбором информации для исследования, диссертации, связанной с историей Пензенской области, о которой здесь можно узнать практически все. Но многие не знают еще об одном формате работы, который для посетителей также совершенно бесплатен, - здесь можно заказать справку с информацией, связанной с раскулачиванием ваших родственников. Такие услуги считаются социально значимыми, и за них денег не берут.

Что интересного можно найти в читальном зале и как туда записаться?

Прийти в читальный зал может любой пензенец, но в связи с пандемией необходима предварительная запись. В зале вы можете обратиться к специалисту или заняться самостоятельными поисками. Как мы уже писали выше, 70% таких поисков связаны с вопросами генеалогии. Если вы не хотите обращаться к сотруднику, то нужно знать несколько основных понятий, чтобы без посторонней помощи ориентироваться в нумерации.

Основная единица хранения в архиве – дело, которое и представляет собой документ. Дела собирают в описи – списки документов, как тот, что нам продемонстрировали в спецхранилище. А описи, в свою очередь, собирают в фонды. Кстати, фонд может состоять всего из одной описи. Так, например, фонд журналиста Нуждова, который занимался сбором газет, включает в себя порядка 8000 экземпляров, но состоит всего из одной описи.

Если вас интересует генеалогия, то вам потребуется метрическая книга или перепись населения. Нужно знать, где ваш предок родился и в каком примерно году. Открыв опись, вы сможете найти нужное село и заказать нужный документ из хранилища.

Кстати, многие метрические книги начинаются с 1780 года - даты, совпадающей с годом создания Пензенского наместничества. Более ранние хранятся в Казани. До создания в регионе архива исторические документы хранили в административных зданиях на нынешней Соборной (бывшей Советской) площади.

Историческая справка: Пензенское наместничество было создано 15 сентября 1780 года. В его состав вошли территории бывшей Пензенской провинции Казанской губернии, а также части Шацкой и Тамбовской провинций Воронежской губернии. 12 декабря 1796 года Пензенское наместничество стало Пензенской губернией.

А эта метрика датируется 1829 годом.

В читальном зале также можно запросить архивные издания газет Пензенской области. Самое старое – третий номер «Пензенских губернских ведомостей», выпущено в 1838 году. Формат той газеты сильно отличается от тех, к которым мы привыкли. Размер увеличился только с 1881 года. В те временя в газетах издавались государственные законы, местным новостям отводилось немного места. Позже в «Пензенских губернских ведомостях» появятся журналистские статьи, издание станет более художественным. Кстати, на протяжении 70 лет оно было единственным в регионе.

Справки о пенсиях и раскулаченных предках

Созданием бесплатных социальных справок занимается самый большой отдел госархива. Несмотря на возможность для граждан бесплатно запросить справку о раскулаченном родственнике, основная работа подразделения все же идет по заявкам организаций, которые просят предоставить справки по зарплате, наградам, пенсиям. В среднем, за год отдел из 11 сотрудников создает порядка 16-17 тысяч таких документов. Большинство запросов удается удовлетворить, но, к сожалению, есть и исключения, что напрямую отражается на пензенцах.

«Бывают случаи, когда не удается найти никаких документов, которые бы подтвердили трудовой стаж человека: например, по сотрудникам продтоваров №1 и 2 информация хранится у нас, №3 и 5 – в архиве администрации, а №4 нигде нет. Люди плачут – кто-то 20 лет проработал там, но документов нет. Ближе к 1990-м годам таких случаев больше – в то непростое время с документами был бардак, о них зачастую просто никто не думал. Казалось бы, документ не несет никакой исторической ценности, но без него человек не получит пенсию», - рассказала начальник отдела организации исполнения социально-правовых запросов Татьяна Сафронова.

Что нужно сделать, чтобы подготовить одну справку?

Ради одной справки порой приходится просматривать огромное количество документов. Мы выяснили, как выглядит этот процесс.

Документы в архиве перевозят в обычных продуктовых тележках.

Норма для каждого сотрудника – от трех справок в день. Бывает, что на поиск одной нужной строки уходит целый день.

Информагентство «Пенза-Пресс» благодарит сотрудников государственного архива области за возможность показать жителям региона уникальные документы и рассказать, как работа учреждения построена изнутри!