Проще, чем кажется: как рассчитать отпускные
Работодателям и сотрудникам полезно знать, как рассчитываются отпускные, чтобы иметь представление о том, какие суммы должны выплачиваться перед отпуском. Формулы расчета и правила начисления — в материале «Вечерней Москвы».
Формула расчета примерной суммы отпускных
Чтобы рассчитать примерную сумму отпускных, нужно разделить заработную плату на среднее число дней в месяце — 29,3, а затем умножить получившееся число на количество дней в отпуске.
Например, при зарплате 100 тысяч рублей в месяц и отпуске 28 дней примерные отпускные рассчитываются так: 100 тысяч разделить на 29,3 и умножить на 28 — получится 95 563 рубля.
Формула расчета точной суммы отпускных
Определение расчетного периода
Чтобы рассчитать точную сумму отпускных, необходимо определить среднедневной заработок (СДЗ). Для этого нужно знать расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска с первого по последнее число месяца.
Например, если вы выходите в отпуск с 1 сентября 2025 года, то расчетный период будет с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года.
Определение количества отработанных дней в расчетном периоде
В расчет включаются только те дни, когда сотрудник выполнял рабочие обязанности, а также выходные, праздники и отпуск за свой счет. Больничные, командировки, декрет и оплачиваемые отпуска не считаются отработанными днями.
Для определения количества отработанных дней необходимо 29,3 умножить на количество полностью отработанных месяцев и прибавить к получившемуся результату количество дней месяцев, отработанных не полностью.
Определение дохода за расчетный период
В доход за расчетный период включат не только заработную плату за 12 месяцев, но и надбавки за переработки, премии, доплаты за трудовой стаж или качество работы, районный коэффициент и повышение зарплаты.
При этом учитываются только те доплаты, которые выпадают на расчетный период. Например, если выплачивается квартальная премия за июль, август и сентябрь, а расчетный период заканчивается 31 августа, то тогда в расчет пойдет две трети премии — сумма за июль и август.
Получается, что при зарплате 100 тысяч рублей доход за расчетный период будет равен 1 200 000 рублей (100 тысяч умножается на 12 месяцев) плюс все доплаты.
Расчет СДЗ
Чтобы рассчитать СДЗ, нужно доход за расчетный период поделить на количество отработанных дней.
Например, если доход за расчетный период составляет 1 200 000 рублей, а количество отработанных дней составляет 335, то 1 200 000 нужно поделить на 335. По итогу СДЗ получится 3582 рубля.
Чтобы узнать точную сумму отпускных, нужно СДЗ умножить на количество дней отпуска. Например, 3582 рубля умножить на 28. Итого точная сумма отпускных составит 89 550 рублей.
С 1 сентября в России изменят правила расчета среднего месячного заработка при начислении выходного пособия и отпускных. Что именно поменяется, в беседе с «ВМ» рассказала эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева.