Как подтвердить полномочия бухгалтера при сдаче отчетности по ТКС?

Если бухгалтер сдает налоговую отчетность через интернет, то для подтверждения своих полномочий он должен вместе с каждой налоговой декларацией отправлять электронное сообщение о доверенности. Письмо ФНС России от  10 августа 2016 года № ГД-4-11/14578.

Сообщение о доверенности – это информационный электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Такой документ бухгалтер должен направлять в налоговый орган вместе с сопровождающими документами. Формат представления сообщения о доверенности утвержден приказом ФНС России от 9 ноября 2010 года № ММВ-7-6/534@.

В ведомстве напомнили, что саму копию электронной доверенности от налогоплательщика бухгалтер (или другой представитель юридического лица) должен направить в налоговую инспекцию заранее, то есть до сдачи налоговой отчетности. В дальнейшем от бухгалтера потребуется отправлять только информационное сообщение о действующей доверенности.

Такой порядок подтверждения полномочий разработан ФНС России в виду того, что невозможно представлять юридически значимую доверенность в электронном виде по ТКС с каждой налоговой декларацией или другим документом, представляемым в налоговый орган.