С 2016 года налоговые агенты обязаны представлять в налоговые органы ежеквартальный расчёт по форме 6-НДФЛ

Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации с 2016 года введена обязанность представления Расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. В расчёте должна содержаться информация в целом по всем работникам, которые получали доход у налогового агента, о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных вычетах и об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ. Первый расчёт должен быть представлен по итогам первого квартала 2016 года. В последствие данная отчётность должна представляться ежеквартально в срок не позднее последнего дня месяца, следующего за налоговым периодом, по итогам года — 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Таким образом, за первый квартал 2016 года налоговые агенты должны представить новую форму налоговой отчётности — ежеквартальный расчёт по форме 6-НДФЛ, утверждённый приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в срок не позднее 4 мая 2016 года.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны заполнять расчёт по форме 6-НДФЛ по каждому обособленному подразделению отдельно с указанием соответствующих ОКТМО и КПП.

Необходимо обратить внимание на то, что с 01.01.2016 ст. 126.1 НК РФ для налоговых агентов, представивших налоговому органу недостоверные сведения, установлена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый такой документ. А за непредставление в налоговый орган по месту учёта в установленный срок Расчёта сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, будет взыскиваться штраф в размере 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представления. Данная норма предусмотрена п. 1.2 ст. 126 НК РФ.