Новая форма счета-фактуры в 2026 году: изменения, образец заполнения
Изменения в форме счета-фактуры в 2026 году
С 2026 года в счете-фактуре на отгрузку требуется заполнять новую строку 5б «К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав № __ от__, исправление № __ от __». Эта строка предназначена для указания порядкового номера и даты составления счета-фактуры, ранее выставленного на аванс. Заполнять ее требуется только тогда, когда отгрузка товаров (работ, услуг) производится в счет полученной предоплаты. Если предоплаты не было, строку 5б оставляют пустой.
Подвох в том, что поправки в постановление Правительства № 1137, которым утверждена форма счета-фактура, ожидаются не раньше 1 апреля 2026 года. Поэтому ФНС направила рекомендуемую форму счета-фактуры письмом от 26.12.2025 № СД-4-3/11730. Бланк дополнили новой строкой 5б. Данную форму нужно применять, пока не внесут правки в постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Счет-фактура: форма 2026 года
Новый бланк счета-фактуры обязаны применять все организации и предприниматели, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Скачать рекомендованный ФНС бланк счета-фактуры в Excel можно ниже.
Скачать форму счета-фактуры
Новые правила заполнения счета-фактуры в 2026 году
На практике возможны разные варианты работы с контрагентом на условиях предоплаты. Как заполнять новую строку счета-фактуры в различных ситуациях, расскажем далее.
Если в счет одной отгрузки было получено несколько авансов, реквизиты всех счетов-фактур, оформленных на эти предоплаты, указывают в строке 5б через точку с запятой («;»).
Обратная ситуация возникает, когда один аванс перекрывается несколькими поставками. В этом случае в каждом счете-фактуре на отгрузку, которая частично или полностью погашает эту предоплату, в строке 5б будут повторяться одни и те же реквизиты исходного авансового счета-фактуры.
Если в договоре с покупателем предусмотрена как предоплата, так и постоплата, этом случае дополнительную строку тоже нужно заполнить. В отгрузочном счете-фактуре в дополнительной строке указываете номер и дата счета-фактуры авансового. То, что суммы в отгрузочном и авансовом счете-фактуре не совпадают, значения не имеет.
Образец заполнения счета-фактуры в 2026 году
Образец поможет оформить счет-фактуру при реализации непрослеживаемых товаров с 1 января 2026 года.
Скачать образец счета-фактуры
Важно: Президент подписал Закон № 406-ФЗ, вносящий изменения в Уголовный кодекс. С этого времени подача фальшивых счетов-фактур и деклараций в налоговые органы может повлечь за собой серьезное наказание, вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.
В статью внесены изменения на основании последних новостей.
Также вам будет интересно: Спецификация договора поставки