Как заполнить 1-ТР (автотранспорт) в 2026 году: инструкция по заполнению с примером
Все отчеты в органы статистики
Кто сдает отчет 1-ТР (автотранспорт)
Отчет 1-ТР (автотранспорт) сдают юридические лица, которые обязательно отвечают следующим условиям:
организации ведут деятельность с использованием автомобильного грузового транспорта или деятельность с использованием автодорог необщего пользования;
компания ведет деятельность на автомобильном грузовом транспорте, зарегистрированном в ГИБДД;
грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны состоят на балансе, в аренде или лизинге
у организации на балансе есть автодороги необщего пользования.
От сдачи отчета освобождены микропредприятия, индивидуальные предприниматели, религиозные организации, банки, страховые, прочие финансово-кредитные организации, общественные организации и объединения
Проверить необходимость предоставления форм статистики можно на сайте websbor.gks.ru, воспользовавшись информационно-поисковой системой.
Форма №1-ТР (автотранспорт) в 2026 году
С отчета за 2025 год необходимо применять новую форму 1-ТР (автотранспорт) для заполнения. Ее Росстат утвердил приказом от 28.07.2025 N 365 (код ОКУД 0615071). Форма состоит из титульного листа и трех разделов. Как заполнить 1-ТР автотранспорт с примером, смотрите далее. Сам бланк можно скачать ниже.
Бланк 1-ТР (автотранспорт) для заполнения Скачать бесплатно
Скачать бланк
Отчет 1-ТР (автотранспорт): инструкция по заполнению 2026 года
Основные положения по порядку заполнения 1-ТР (автотранспорт) изложены в Указаниях, которые Росстат утвердил приказом от 28.07.2025 N 365. Титульный лист заполняют все компании, остальные листы - только при наличии в отчетном периоде предмета наблюдения.
Титульный лист
На титульнике указывают наименование и почтовый адрес отчитывающей организации (полное и краткое), либо обособленного подразделения, если форма 1-ТР автотранспорт сдается по нему.
В поле «Код» для лица, не имеющего обособленных подразделений, указывается ОКПО на основании Уведомления от Росстата, для обособленного подразделения либо головной организации – идентификационный номер.
Раздела 1 «Наличие собственного подвижного состава на конец года»
В раздел включают данные об автомобилях на балансе организации, относящихся к грузовым, пикапам, легковым фургонам, автоприцепам, полуприцепам, специальным автомобилям на шасси грузовых автомобилей. Такие автомобили должны быть зарегистрированы в ГИБДД и принадлежать организации на праве собственности, либо хозяйственного ведения, оперативного управления или безвозмездного пользования. Далее в статье включаемые в 1-й раздел автомобили именуются «автомобили для 1-ТР раздела 1».
Не включаются в раздел 1 данные о прикомандированных транспортных средствах, находящихся в распоряжении по договорам аренды или лизинга и некоторым видам прицепов.
В разделе указывается количество автомобилей для 1-ТР раздела 1 по состоянию на конец года, за который предоставляются сведения. При этом по графе 3 указывается количество всех автомобилей, по графе 4 количество исправных автомобилей, а в графах 5 и 6 количество автомобилей, оснащенных соответствующей спутниковой системой ГЛОНАСС.
При заполнении указывается:
по строке 100 общее количество грузовых автомобилей;
по строкам 101-107 количество этих автомобилей в соответствии с конструкцией кузова;
по строке 108 количество автомобилей-тягачей;
по строкам 109-112 количество автомобилей (строка 100) в соответствии с конструкцией двигателя;
по строкам 113-115 количество автомобилей (строка 100) по категориям согласно максимальной массы транспортного средства;
по строкам 116 и 117 из количества автомобилей (строка 100) выделяются автомобили, оборудованные для перевозки опасных грузов и используемых на междугородных/ международных перевозках соответственно;
по строкам 120, 130, 140 и 150 соответственно пикапы и легковые фургонам, полуприцепы к седельным тягачам в сцепе с ними и запасные, прицепы и специальные автомобили на шасси грузовых автомобилей. Из количества прицепов по строке 130 в строке 131 выделяют также полуприцепы-контейнеровозы.
Раздел 2 "Работа и использование грузового подвижного состава на дорогах общего пользования (грузовых автомобилей, включая пикапы и легковые фургоны)
В раздел включаются данные за отчетный год по всему грузовому подвижному составу, в том числе находящемуся в командировке, арендованному и используемому на условиях лизинга, независимо от того являются ли грузоперевозки основным видом деятельности юридического лица.
Не включаются в раздел 2 данные о прикомандированных и сданных в аренду, лизинг транспортных средствах, специальных автомобилях на шасси грузовых автомобилей, а также автомобилей, используемых в отдельных видах длительности.
Данные в разделе 2 отражаются в графах 4, 5, 6 по видам сообщения: городское и пригородное, междугородное, международное.
При заполнении указывается:
по строке 200 количество автомобилей;
по строке 210 объемы перевозки грузов в тоннах, выполненные на автомобилях;
по строке 211 данные в тоннах по объему коммерческих перевозок грузов;
в строках 212-226 объем коммерческих перевозок из строки 211 распределяется по видам грузов;
по строкам 227-230 объемы отдельных видов перевозок из строки 211;
по строкам 240, 241 грузооборот и грузооборот на коммерческой основе. При этом грузооборот определяется по формуле:
Грузооборот (тонно-километр)
=
Перевезено грузов (т)
х
Расстояние между пунктами погрузки и выгрузки (км)
по строке 250 сумма общий пробег всех автомобилей (кроме автоприцепов), в строке 251 указывается пробег этих автомобилей с грузом.
Раздела 3 «Автомобильные дороги необщего пользования, километр»
В разделе проставляют данные протяженности дорог необщего пользования, числящихся на балансе организации, на конец отчетного года.
Данные о протяженности автомобильных дорог необщего пользования в километрах, в том числе с твердым покрытием и усовершенствованным покрытием записывают по строке 310.
Сроки сдачи 1-ТР (автотранспорт) в 2026 году
Отчет 1-ТР (автотранспорт) предоставляется в территориальный орган Росстата с 10 по 25 января, следующего за отчетным годом. Когда отчетность считается представленной, зависит от того, как направлена. В Системе Главбух, смотрите, как сдать статистическую отчетность. Как сдать статотчетность
Если отчет представить позже или вовсе не подать в органы статистики, грозят штрафы. Должностных лиц могут оштрафовать на 10 000 — 20 000 рублей, а юридических — на 20 000 — 70 000 рублей.