Печать для ИП: нужна ли, обязательные требования, образец
Главное в статье
Обязательна ли печать для ИП
Когда потребуется
Как сделать печать для ИП
Нужна ли печать для ИП
Многих коммерсантов волнует вопрос: печать у ИП обязательна или нет? Ответ - нет. Закон не устанавливает для предпринимателей обязанности иметь печать. ИП вправе заверять документы только своей подписью. Это касается первичных документов, налоговых деклараций и прочих бумаг, которые оформляет предприниматель. Если бизнесмен является работодателем, он может заверять трудовые договоры и прочие кадровые документы только своей подписью, трудовые инспекции такой вариант разрешают.
Как ИП работать без печати
Если у предпринимателя отсутствует печать, то достаточно лишь поставить подпись с указанием расшифровки: фамилия, инициалы и должность — «ИП» или «Индивидуальный предприниматель» (пункт 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Также можно рядом с подписью добавить сокращение — «б.п.» или «б/п», что переводится как «без печати».
Контрагенты могут запросить подтверждение того, что ИП функционирует без печати. В таком случае можно подготовить письмо, в котором ИП подтверждает, что документы заверяются подписью. В письме следует указать, с какого момента не используется печать (например, с момента государственной регистрации ИП). Законодательство не обязывает подтверждать отсутствие печати (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 по делу № А46-16903/2014). Однако составление такого письма не представляет сложности. Образец письма о том, что ИП работает без печати, смотрите ниже.
Скачать образец письма
Когда нужна печать для ИП
По своему желанию предприниматель может изготовить для себя образец печати и использовать ее в бизнесе. Налоговики подтверждают, что закон не запрещает ИП иметь печать и ставить ее на документах. Некоторые предприниматели считают, что так удобнее. Перечислим, для чего может потребоваться печать коммерсанту.
Доверенности. Если у ИП нет печати, он должен заверять доверенность нотариально (письмо ФНС от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@). Так что, если у вас нет печати, придется заверять каждую доверенность у нотариуса, тратить время и деньги. Печать позволит сэкономить.
Банковские документы. Многие банки требуют от ИП ставить печать на банковских карточках, чековых книжках и прочих документах. Предприниматели без печати должны будут найти банк, который лоялен к ИП.
Госзакупки. Если ИП хочет заключить госконтракт, он должен будет поставить печать на заявке. Заявку без печати могут не принять к участию в конкурсе.
Сотрудничество с крупными компаниями. ИП вправе оформлять первичку без печати, однако крупные компании хотят подстраховаться и часто не жалеют иметь дело с предпринимателями без печати. Если у вас есть печать, это дополнительное преимущество для работы с крупными организациями.
Как ИП работать с печатью
Если индивидуальный предприниматель решил использовать печать, ему необходимо оформить приказ в произвольной форме и уведомить об этом сотрудников.
Приказ о применении печати ИПСкачать бесплатно
Чтобы проинформировать партнеров и банки, следует составить письмо в свободной форме, в котором можно указать, с какого момента будет использоваться печать и что после этой даты документы без печати не будут приниматься к обработке. Их нужно вернуть индивидуальному предпринимателю для дополнительного оформления.
Письмо о применении ИП печатиСкачать бесплатно
Печать на документах должна ставиться таким образом, чтобы не закрывать подпись. Если после подписи присутствуют буквы «М.П.», печать помещают непосредственно на них. Должность и подпись должны остаться четкими и читабельными (п. 24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Когда у индивидуального предпринимателя имеется печать, ее необходимо использовать на всех документах, где это требуется. Прямых указаний в законе на это нет, однако, отсутствие печати на определенных документах может привести к недоразумениям с ИФНС и партнерами. Как будут разрешаться подобные споры, неизвестно, поскольку арбитражная практика по этому вопросу отсутствует. В каких документах печать ставят обязательно — в справочнике, который подготовили эксперты Системы Главбух.
Печать для ИП: обязательные требования
Поскольку печать для ИП по закону необязательна, специальных требований нет. Однако обычно образец печати ИП изготавливают по следующим клише:
круглая – диаметр печати от 38 до 42 мм;
треугольная – у нее все стороны должны быть равны и иметь длину от 38 до 42 мм;
прямоугольная – одна сторона должна быть от 35 до 50 мм, вторая от 70 до 100 мм.
На печати указывают следующую информацию:
ФИО предпринимателя и статус «Индивидуальный предприниматель;
место регистрации;
ОГРНИП.
Кроме того, предприниматели часто добавляют еще следующие данные для печати: ИНН; город, где ведут бизнес; название бизнеса; логотип или защитный рисунок.
Образец печати ИП может быть любого цвета, например, синим или фиолетовым. Специальных требований к цветовой гамме оттиска печатей закон не установил. Главное, чтобы реквизиты печати были четко видны на документе.
Запрещено размещать предпринимателям на печатях официальную символику РФ, субъектов РФ и муниципалитетов, символы и изображения, запатентованные другими организациями или ИП, товарные знаки и марки брендов. Иначе грозит штраф в размере от 2000 до 150 000 руб. (ст. 17.10 КоАП).
Нужно ли регистрировать печать ИП
Вы вправе изготовить печать ИП и использовать ее без регистрации. Уведомлять какие-либо ведомства необязательно. Однако если хотите защититься от мошенничества, можно зарегистрировать печать в ФНС, ОВД или торгово-промышленной палате.
Если вы зарегистрируете где-то печать, суд не примет во внимание документы ИП с другой печатью, которая не прошла регистрацию.