На что обратить внимание при подключении зарплатного проекта

Удобно ли бухгалтеру?

Процесс выплаты зарплаты требует от бухгалтерии серьезного подхода и высокой квалификации: нередко сотрудники получают зачисления по разным схемам – у кого-то это обычный оклад, у других – оклад и процент от продаж, у третьих – сдельная оплата. Например, если рассмотреть алгоритм на примере торговой сети, то бывает, что кассирам идут зачисления по почасовым графикам, грузчики получают оплату сдельно, а менеджеры торговых залов – оклад и премию. Чем больше таких нюансов – тем сильнее нагрузка на бухгалтерию, и тем выше риск ошибки при «ручном» способе зачисления и выдачи зарплаты. Кроме того, в выплаты персоналу входят отпускные, выплаты по больничным, декретные и пр. 

Также сегодня на загрузку бухгалтерии дополнительно влияет ситуация на рынке труда: в крупных компаниях наблюдается более активная ротация кадров, особенно линейного персонала. Это значит, что бухгалтеру необходимо постоянно формировать новые реестры на выпуск карт, для зачисления выплат, обновлять базы и т.д.

Но и это не всё – в налоговое и трудовое законодательство то и дело вносятся изменения, и бухгалтеру необходимо постоянно следить за всеми нововведениями и внедрять их на практике.

Решить абсолютное большинство проблем с выпуском карт и зачислением всех видов выплат внутри крупной компании поможет подключение к зарплатному проекту, такую услугу предлагают многие банки. При правильном выборе партнера значительно сокращаются временные затраты на организацию регулярных выплат сотрудникам. Кроме того, зарплатный проект позволяет снизить операционные расходы компании на выпуск банковских карт и процесса выплат зарплаты. Так, при подключении зарплатного проекта в Сбербанке кампания сможет обеспечить поступление зарплаты своим сотрудникам в любой регион России, и не только в Сбербанке, но и на счета, открытые в других банках (для подключения этой опции необходимо обратиться к клиентскому менеджеру). 

Как начать работать с зарплатным проектом

После того как решение о подключении зарплатного принято, и договор с банком заключен, вы можете сразу начинать работу. Как правило, никакой переподготовки и переобучения бухгалтеров не требуется – так, если вы выбрали зарплатный проект в Сбербанке, то можете перечислять зарплату даже при отсутствии счета сотрудника в этом банке. Будет лишь небольшая разница в алгоритмах. Так, при наличии счета сотрудника в Сбербанке бухгалтеру останется лишь сформировать реестр на зачисление выплат, направить его через интернет-банк СберБизнес, и после проверки банком наличия нужной суммы на счете организации будет произведено зачисление средств на счет сотрудника.

Если счет сотрудника открыт в другом банке, то бухгалтер направляет платёжный документ к реестру из вашего банка, формирует реестр на зачисление заработной платы в интернет-банк СберБизнес и осуществляет выплату. Как правило, деньги поступают на карты сотрудников от 10 минут.

Кстати, в крупных компаниях, с большим количеством персонала, возможен выезд сотрудника банка, который вручит банковские карты сотрудникам прямо на рабочем месте. О том, как организовать это, можно узнать у клиентского менеджера.

В целом процесс выдачи зарплатных карт на территории предприятия выглядит так: бухгалтер формирует реестр на выпуск зарплатных карт для сотрудников и выпускает карты через личный кабинет СберБизнес. Если окажется, что у кого-то уже есть действующая карта Сбербанка, то держателю будет предложено зачислять зарплату на нее. Остальным выпустят карты, привезут на работу, и картами сразу же можно будет пользоваться – сотрудник банка активирует их с рабочего планшета в присутствии работника. 

 Оставить заявку

Каков уровень кибербезопасности и возможность интеграции с внутренними системами

Уязвимость в цепочке операций с зарплатными зачислениями – одна из причин беспокойства бухгалтера. Гарантировать безопасность средств, предназначенных к зачислению работникам, на каждом этапе операций можно только в том случае, если все процессы по зарплатному проекту проводятся через защищенные каналы связи. Убедитесь, что банк, который вы планируете выбрать в качестве зарплатного партнера, позволит вам контролировать выплаты сотрудникам в режиме реального времени, чтобы оперативно реагировать на возможные изменения в статусе выплат.

Зарплатный проект Сбербанка легко интегрируется с различными бухгалтерскими программами, что упрощает процесс зачисления выплат и заодно снижает вероятность ошибок. Здесь вопросы операционного удобства и кибербезопасности решаются через SberBusinessAPI – уникальную платформу, которая позволит объединить все бухгалтерские системы вашей компании и в дальнейшем управлять зарплатным проектом через единый «вход». При прямой интеграции сервиса вы сможете подключиться к зарплатному проекту удаленно через «личный кабинет» и легко автоматизируете весь процесс взаиморасчётов со своими сотрудниками: отправку зарплатных ведомостей и получение актуальной информации по зарплатному договору.

Как повысить лояльность сотрудников с помощью зарплатного проекта

Для сотрудников важно помимо получения зарплаты, наличие дополнительных возможностей и преимуществ. Какие вопросы появляются при выборе банка - есть ли кешбэк? Возможны ли скидки на другие продукты, которые предлагает банк или его экосистема, имеются ли специальные условия по тем или иным банковским продуктам для держателей карт? Ведь правильный выбор банка для зарплатного проекта может напрямую влиять на лояльность персонала и снизить текучку кадров.

Во-первых, зарплатная карта должна выпускаться бесплатно.

Во-вторых, она должна давать возможность не только снимать наличные и расплачиваться в магазинах и интернете, но и обладать дополнительными преимуществами. Скажем, сейчас одна из самых модных тем – кэшбеки, которые по разным схемам предлагают почти все банки. Кто-то возвращает часть средств за покупки определенных товаров, кто-то – за траты в конкретных магазинах и т.д. Программа лояльности «СберСпасибо», позволяет копить бонусы за любые покупки по карте, которые можно обменять на скидки до 99% за покупки у партнёров.

Еще один момент: при подключении зарплатного проекта от Сбербанка сотрудники компании смогут при желании занять у банка до половины зарплаты на особых условиях, получить скидку до 1% по ипотечным кредитам (что особенно важно сейчас, на фоне роста ставок), сниженную ставку по другим кредитам, например, потребительским, а также воспользоваться подпиской СберПрайм, которая открывает доступ к выгодным предложениям от банка и партнёров.

По сути, такая карта поможет сотрудникам сформировать современные повседневные привычки – перевести личную финансовую рутину в онлайн: практически все обязательные платежи (ЖКХ, мобильная связь и пр.) и переводы денег близким можно проводить через мобильное приложение СберБанка или интернет-банк. Поскольку карты этого банка есть у абсолютного большинства населения нашей страны, то переводить деньги возможно просто по номеру телефона. Также и в мобильном приложении, и в интернет-банке можно эффективно планировать свои накопления – открывать накопительные счета и депозиты под повышенный процент, и даже заниматься инвестированием.

Топ-менеджеры компании, подключенные к такому зарплатному проекту, получают особые преимущества. Так, руководители организации смогут получить доступ к премиальным картам и пакетам услуг (для подключения этой опции необходимо обратиться к клиентскому менеджеру).  Они предлагают массу привилегий – доступ в бизнес-залы в российских и зарубежных аэропортах и на вокзалах по всей стране, страхование в путешествиях, повышенный кешбэк в различных категориях, скидки в премиальных магазинах, медицинские сервисы и множество других. Скажем, если руководитель часто бывает в командировках или просто любит путешествовать, то подобный пакет услуг будет максимально выгоден. 

Вы можете подключить услугу «Зарплатный проект», обратившись к закрепленному за вашей компанией клиентскому менеджеру, или оставив заявку на сайте банка.

ПАО Сбербанк ИНН 7707083893Реклама erid