Приходный кассовый ордер: скачать бланк Word, Excel, образец заполнения
Приходный кассовый ордер: бланк и форма
Кассовые документы должны оформлять все организации, которые ведут расчеты наличными. Организационно-правовая форма и применяемая система налогообложения значения не имеют. А вот предприниматели вправе не составлять приходные и расходные кассовые ордера и, соответственно, журнал для их регистрации (абз. 4 п. 4.1 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
В каких случаях оформлять приходник
Чтобы оформить приходный кассовый ордер, используйте бланк № КО-1, который утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). Этот бланк обязательный, несмотря на то, что некоторые кассовые документы признаны рекомендацией (информация Минфина № ПЗ-10/2012).
Приходный кассовый ордер (бланк): скачать wordСкачать бесплатно
Приходный кассовый ордер: скачать excelСкачать бесплатно
Памятка: как заполнить приходный кассовый ордерСкачать бесплатно
Обратите внимание: не путайте форму КО-1 с приходным ордером М-4. Второй документ используют, чтобы зафиксировать поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.
ПКО признают первичным документом. Поэтому когда составляете приходник, опирайтесь на нормы статьи 9 Федерального закона № 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так в бланке приходного кассового ордера должны быть все обязательные реквизиты певички: наименование документа и компании, дата, сам факт операции - поступление наличности в кассу, а также сумма, должность и подписи ответственных сотрудников.
Убедитесь, что ваша компания готова к кассовым проверкам — теперь их проводят по новым правилам. «Учет. Налоги. Право» выяснила, из-за чего инспекторы теперь могут инициировать визит.
Как проходят кассовые проверки
Бланк приходного кассового ордера КО-1
Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Ее выдайте человеку, внесшему деньги. Посмотреть и скачать бесплатно приходный кассовый ордер по форме КО-1 можно ниже.
Скачать бланк
Как заполнить приходный кассовый ордер
Вверху бланка в первой строчке внесите наименование своей компании. Не обязательно вносить именно полное название, допустимо указать кратное. К примеру, ООО "Салют" и затем отразите ОКПО. Следом строчку заполняйте только в случаях, если у вас несколько структурных подразделений. Если же таковых нет, то проставьте прочерк.
Ниже в бланке располагается таблица. Все графы в ней нужно заполнить, а именно: отразите проводку бухгалтерской операции - в графах "Дебет" и "Кредит".
Кроме этого, в таблице пропишите сумму, которую приходуете по ордеру. Но только ее цифровое значение, без денежного эквивалента. Так как в самой графе отражены условия, как ее заполнить - руб. коп.
Следом под таблицей заполните строку "Принято от". В ней отражают Ф.И.О. сотрудника, от которого принимаете наличность. Но если денежные средства вносит в кассу представитель контрагента, то так и вносите: наименование контрагента и далее Ф.И.О его представителя. К примеру, ООО "Рунет", Петров Иван Иванович, действующий по доверенности. В этих случаях, не забудьте проверить доверенность, а также заполнить строчку "Основание". В ней запишите, что стало причиной поступлений наличных средств. К примеру, платеж по договору об оказании услуг от 11.02.2019 № 44, либо выручка магазина или торговой точки за смену.
Далее отразите сумму поступлений прописью, а также выделенный с нее НДС. В качестве приложений, отразите отчет о закрытии смены - номер и его дату.
После этого заполните квитанцию - корешок к ордеру. Его оформить просто, перенесите в него сведения из основной части приходного ордера.
Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер, а также кассир. Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда ордер подписывают руководитель организации (предприниматель) и кассир. В организации нет ни бухгалтера, ни кассира? Тогда все кассовые документы подписывает лично руководитель (предприниматель).
Чтобы не попасть на штрафы, бухгалтеры готовы пробивать чеки абсолютно на все операции. Но так поступать не стоит, это подтверждают разъяснения чиновников. Мы подготовили для вас ответы, когда надо пробивать чеки и не надо.
Когда выбивать кассовый чек
Образец заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1
Общий образец заполнения ПКОСкачать бесплатно
При получении денег от организацииКогда понадобится: для документального подтверждения оприходования наличных денежных средств в кассу организации
При снятии денег на зарплату и командировочные с расчетного счета в банкеКогда понадобится: если организация снимает деньги с расчетного счета, чтобы выдать зарплату и командировочные
Учредитель делает взнос в уставный капитал наличнымиКогда понадобится: если участник общества в качестве вклада в уставный капитал передает наличные деньги
Скачать образец
Сколько хранить приходный кассовый ордер
Обязательно сохраняйте приходные ордера, срок хранения - пять лет после отчетного года. Это следует из части 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ, статьи 362 Перечня (утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Игнорировать правила хранения опасно, вас могут оштрафовать по статье 120 НК. Ведь это грубое нарушение правил бухучета, максимальный штраф - 10 тыс. руб.(п. 1 ст. 120 НК).