Электронный путевой лист с 1 сентября 2023 года

Изменения в электронных путевых листах с 1 сентября 2023 года
Минтранс изменил правила оформления путевого листа приказом от 05.05.2023 № 159. Поправки такие.
Новшества в путевой листе с 1 сентября
Во-первых, с 1 сентября отменяется возможность формирования листов в электронном виде, если автомобиль поочередно используют несколько водителей и на него составляется несколько путевых листов. Оформлять путевые листы в таком случае можно лишь на бумаге.
Во-вторых, теперь иначе нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре. Например, в сведениях о водителе дополнительно надо указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. 
Кроме того, при оформлении электронного путевого листа с 1 сентября 2023 года можно будет использовать данные дистанционных медосмотров. Для этого нужно будет купить медоборудование и заключить договор с медорганизацией, у которой есть лицензия на проведение таких медосмотров.
Подробнее про изменениях в обязательных реквизитах электронного путевого листа, смотрите в таблице.
Таблица изменений в путевых
В-третьих, разрешено изменять отдельные данные в электронном путевом листе с 1 сентября 2023 года. Внести изменения можно в информацию о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
В-четвертых, закрепили, на какой срок можно оформлять путевой лист. На рейс, длительность которого составляет несколько дней, можно оформить один путевой лист. И наоборот, если в течение дня (смены) совершается несколько рейсов, то на несколько рейсов тоже можно оформить один путевой лист.
Чтобы разобраться во всех нововведениях, приглашаем пройти урок “Новые требования к путевым листам”. Вы научитесь оформлять путевые листы, увидите, как теперь должен выглядеть образец путевого листа с 1 сентября 2023 года с изменениями, чтобы налоговики не сняли расходы. Автор урока - Наталия Козлова, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса, принимала участие в разработке путевых листов.
Пройти урок по путевым
Как оформлять электронный путевой лист с 1 сентября 2023 года
Если решили вести электронные путевые листы – это нужно закрепить в учетной политике. Для этого издайте приказ о внесении изменений в учетную политику.

Приказ о внесении изменений в учетную политику в части электронных путевых листовСкачать бесплатно

Для создания электронных путевых листов необходимо выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО) и заключить с ним соответствующий договор. Важно, чтобы оператор был включен в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов, ведомый Министерством транспорта. Список аккредитованных операторов ИС ЭПД можно найти на официальном сайте Минтранса - mintrans.gov.ru. При этом нет необходимости заключать отдельные соглашения с контрагентами относительно обмена электронными путевыми листами.
Электронные путевые листы оформляются в специальном электронном сервисе в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС от 17.02.2023 года № ЕД-7-26/116@. В настоящее время не были внесены изменения в электронный формат в соответствии с новыми правилами. При заполнении электронного путевого листа необходимо будет указать соответствующие данные в соответствующих полях. Порядок направления электронных путевых листов в государственную информационную систему утвержден постановлением Правительства от 21.05.2022 года № 931.
Если вы решили перейти на использование электронных путевых листов, необходимо получить электронную подпись всем сотрудникам, которые будут заверять своей подписью отметки в путевом листе.