Бронирование работников, пребывающих в запасе в 2023 году: инструкция

Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасеСкачать бесплатно

Бронирование граждан в запасе проводят, чтобы обеспечить бесперебойную работу организаций в случае мобилизации и в военное время (ст. 23 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Но прежде чем рассказать подробности, отметим, что правила воинского учета меняются. В России вводят единый электронный реестр воинского учета, а бумажные повестки призывникам и военнообязанным военкомат будет дублировать еще и в электронном виде. Поправки в закон о воинской обязанности и другие нормативные акты уже приняли. 
Новые правила воинского учета
Высшая школа Главбух подготовила новый срочный урок «Работника призвали в рамках частичной мобилизации: инструктаж для бухгалтера». Он подскажет, какие документы оформить, если работника призвали к частичной мобилизации, что платить и какие отчеты подавать. Чтобы посмотреть урок сегодня, активируйте доступ к Аттестации-2023 курс «Изменения, которые необходимо изучить сейчас». 
Получить доступ к уроку про мобилизацию
Кого из сотрудников можно бронировать в 2023 году
Если воинский учет ведут все работодатели, то бронируют работников в запасе организации, которые:
выполняют госзаказы во время мобилизации либо военных действий;
участвуют в выполнении мобилизационных заданий по кооперации;
обеспечивают обороноспособность и безопасность страны, жизнедеятельность населения. 
Информации о том, может ли ваша компания бронировать сотрудников в случае мобилизации или в военное время, в открытом доступе нет. Поэтому узнать это можно в комиссии по бронированию по месту регистрации организации. Такие комиссии обычно организуют при управах района или администрациях города. Например, в Москве сведения о районных комиссиях по бронированию вы можете найти на сайте www.mos.ru через вкладку «Территориальные органы власти». 
Как навести порядок в воинском учете
Как оформить бронь на сотрудников в период мобилизации в 2023 году
В открытом доступе нет списка и образцов документов, которые надо оформить для бронирования сотрудников. Их выдадут компании, когда та обратится в комиссию. Например, вам предоставят выписки из перечней должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников, а также инструкции. Как действовать далее, подскажет инструкция.
Шаг 1. Если у вашей компании есть обязательства по брони, определите, кто будет отвечать за списки. Ответственным может быть и сотрудник, который ведет в компании воинский учёт, и другой сотрудник. Назначьте ответственного приказом.
Скачать образец приказа
Отдельный план по бронированию составлять не нужно. Составьте новый план по ведению воинского учета и бронированию граждан и учтите в нем мероприятия по бронированию граждан. Подробности читайте в Системе Главбух. При этом учтите все рекомендации и разъяснения, которые получили в территориальном военкомате или комиссии по бронированию (п. 37 Методических рекомендаций Генштаба ВС от 11.07.2017).
Шаг 2. Составьте список сотрудников, которые подлежат бронированию и которым нужны отсрочки от призыва. В списке перечислите Ф. И. О. и должности таких сотрудников. При этом учитывайте перечни должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников. Этот перечень вам должны были выдать в комиссии по бронированию.
Шаг 3. Оформите забронированным сотрудникам удостоверение об отсрочке. Чтобы забронированному сотруднику предоставили отсрочку от призыва, необходимо оформить ему удостоверение об отсрочке. Срок оформления – 10 дней с момента, когда закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приема на работу, если испытание сотруднику не установили (п. 13 приложения № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС от 11.07.2017).
Получить полную инструкцию и образцы документов
Что еще делать для бронирования сотрудников, подлежащих воинскому учету
Взаимодействуйте с военкоматом и по другим вопросам по бронированию и специальному воинскому учёту. В том числе, если отсрочку от призыва аннулировали, сообщите в военкоматы, где сотрудники, пребывающие в запасе, состоят на воинском учёте. Срок — пять дней со дня, когда возникло основание аннулирования (п. 14 Методических рекомендаций). По какой форме это делать, уточните в вашем военкомате, так как официальных разъяснений по этому вопросу нет.