Отчетность о воинском учете и бронировании в 2023 году: формы и сроки сдачи
Компании должны направлять военкоматам сведения о работниках — это такая же обязанность, как сдавать отчетность в инспекции, фонды или отделения статистики.
Какие отчеты и когда подавать в военкомат
Какие формы отчетности сдавать в военкомат в 2023 году
Все работодатели обязаны сдать годовые отчеты о воинском учете по форме № 18. Карточка воинского учета организации по форме 18 содержит сведения о работодателе, а также трудоустроенных по трудовым договорам работниках — гражданах РФ, состоящих на военном учете. Совместителей и работающих по договорам ГПХ учитывать не нужно. В форме 18 содержатся основные сведения о компании, ее работе по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, количестве военнообязанных работников и сотрудников, подлежащих призыву.
Дополнительно организации, которые ведут бронирование работников, заполняют формы № 6 и № 19. Форма 6 называется отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. В ней отражают численность работающих на предприятии граждан, забронированных и пребывающих в запасе, с подробным разделением по категориям и присвоенным воинским званиям.
Форма 19 в военкомат - это отчет со сведениями об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время
В 2023 году соблюдайте новые правила кадрового учета и охраны труда. В частности, не выдавайте уволенным работникам справки о заработке, применяйте новый бланк трудовой книжки и вкладыша и др. Подробнее про эти и другие изменения - в нашем обзоре.Получить обзор изменений
Где взять формы отчетности о воинском учете и бронировании на 2023 годУнифицированной формы № 18 нет. Например, бланк есть в приложении № 1 к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Форма № 6 — в письме Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24. Форма № 19 — в приложении № 18 Инструкции по бронированию граждан (утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с).
Все формы сравните с теми, что ожидают от работодателей именно в вашем военном комиссариате и комиссии по бронированию. В военкомате вам выдадут актуальные на сегодняшний день бланки и методические рекомендации. Актуальные формы можете скачать и на официальных сайтах местных властей.
Карточка учета организации в военкомате (форма 18)
Скачать бланк >>
Форма 6 по воинскому учету
Скачать бланк >>
Форма 19 для военкомата
Скачать бланк >>
Сроки сдачи отчетности о воинском учете и бронировании в 2023 годуСроки и порядок представления карточки по форме 18 нужно уточнить в своем военкомате и комиссии по бронированию. Как правило, сроки заканчиваются в октябре—ноябре. Даты могут отличаться в зависимости местности. Например, в Новороссийске отчет надо сдать с 15 октября до 10 ноября. В Мурманске — до 15 ноября, а в Астрахани — до 15 октября. Форму 6 по воинскому учету подают в военкомат вместе с карточкой по форме № 18. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19 - до 31 декабря. Точные сроки сдачи отчетности уточните в военкомате.
Какие еще сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат в 2023 году, смотрите в таблице.
Отчетность в военкомат в 2023 году: сроки сдачи, образец
Наименование отчета
Какие сведения содержит
Когда сдавать
Образец отчета
Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету
В отчете укажите сведения о приеме или увольнении военнообязанного работника
В течение двух недель со дня приема или увольнения
Скачать образец
Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет
В отчете укажите сведения о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять на воинском учете
В течение двух недель со дня, как получили запрос от военкомата
Скачать образец
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
В отчете укажите сведения о работниках, у которых изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, местожительство или место пребывания, состояние здоровья
В течение двух недель с момента события
Скачать образец
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста
В отчете укажите перечень сотрудников в возрасте 15 и 16 лет
Ежегодно до 15 сентября
Скачать образец
Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2023 году, в алфавитном порядке
В отчете перечислите всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранееЕжегодно до 1 ноября
Скачать образец
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учетАнкету сдают вместе со списком сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. В отчете нужно заполнить сведения о каждом сотруднике – его увлечениях, знаниях и особенностях поведенияЕжегодно до 1 ноября
Скачать образец
Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете
В списке перечислите все данные воинского учета каждого сотрудника организации для того, чтобы сверить эти данные с военкоматом
Не реже одного раза в год. Дату уточните в своем военкомате
Скачать образец
Карточка учета организации
В карточке укажите общую численность военнообязанных сотрудников, количество тех, кто пребывает в запасе или бронировании
Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате
Скачать образец
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
В отчете укажите численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Отчет сдают только те работодатели, которые ведут бронирование работников
Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате
Скачать образец
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время<В отчете укажите сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, которые пребывают в запасе, на период мобилизации и на военное времяКак правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате
Скачать образец
Как подготовить отчетность для военкомата в 2023 году
Составьте карточку по форме 18 в трех экземплярах. Каждый экземпляр подпишите и заверьте у руководителя организации. Если организация применяет печать, на карточке нужно проставить и её Все экземпляры сдайте на сверку в военкомат. После сверки один экземпляр оставят в военкомате, второй направят в комиссию по бронированию, а третий возвратят в организацию.
Что касается остальных форм, то количество экземпляров и место представления нужно уточнить на сайте местных властей или в военкомате.
Например, в Новороссийске все отчеты составляют в трех экземплярах. Сначала их надо сдать в военный комиссариат города Новороссийск Краснодарского края по адресу: ул. Энгельса, д. 17, каб. № 20. Затем один экземпляр с отметкой военного комиссариата нужно сдать в администрацию муниципального образования г. Новороссийск по адресу: ул. Советов, д. 18, каб. № 63 (информация на официальном сайте администрации и городской Думы города-героя Новороссийска admnvrsk.ru).
В Мурманске карточку по форме 18 надо составить в трех экземплярах, а формы 6 и 19 — в двух экземплярах.