Как организовать домашний офис?

В последнее время все чаще можно встретить людей, которые уже довольно давно перешли на работу дома, отказавшись от офисных забот. И это действительно имеет немалое количество плюсов: нет надобности тратить время на дорогу, а в крупных городах это реальная проблема, можно настроить гибкий график, и дома, как известно, и стены помогают, поэтому производительность труда значительно возрастает, по сравнению с офисным стилем.

Однако чтобы все было именно так, необходимо правильно организовать свой домашний офис, чтобы ко всем плюсам не прибавились огромные минусы.

Итак, с чего начать?

Неважно, чем вы занимаетесь, фрилансер или, может, начинающий бизнесмен, вам однозначно нужно личное пространство, которое будет использоваться сугубо в рабочих целях.

Это позволит вам правильно распоряжаться своим временем, повысит эффективность труда и позволит грамотно вести дела. Поэтому первое, чем вам нужно заняться при организации своего домашнего офиса, это определится с местоположением в вашем жилище, где будет располагаться ваше рабочее месте.

Конечно, идеальный вариант – это отдельный кабинет, который можно с размахом обставить мебелью и всей необходимой оргтехникой, однако это далеко не всегда доступно.

Поэтому определитесь с местом в квартире, которое наиболее тихое, а также, где вас меньше всего будут тревожить ваши домочадцы. Если вы живете в двухэтажном доме, то идеальное место – это под лестницей. Это рациональное использование свободного пространстве в доме, к тому же, если там поставить компьютерный стол и некоторую мебель, они не смогут испортить уже сложившийся домашний интерьер.

Правда в этом случае придется позаботиться о хорошем освещении, так как естественное здесь, конечно, минимальное. Если такой вариант не подходит, а в комнате есть свободное пространство, то можно прибегнуть к шкафу-трансформеру. Когда вам необходимо будет работать, то вы просто разложите его, как папку, а затем сложите, чтобы он лишний раз не бросался в глаза.

Обычно в центральной секции такого шкафа располагается компьютерный стол, а по бокам небольшие полочки, которые могут вместить вашу рабочую библиотеку.

В любом случае, рабочая зона должна быть ограниченной от жилого помещения, это будет некий сигнал для домочадцев, что врываться туда нельзя, когда кто-то работает, ведь почему-то у многих домашних обитателей складывается мнение, что если человек работает дома, то его можно в любой момент отрывать от работы.

Для того чтобы домашний офис удачно вписывался в интерьер, его дизайн и расположение необходимо тщательно продумать. Изучите идеи в интернете, посмотрите, как организовано рабочее место в офисах или у друзей.

Кстати, неплохим вариантом для домашнего офиса является его размещение за дверью шкафа-купе.

Большой плюс такого решения – одно движение, и вы ограничились от окружающего мира, можете спокойно концентрироваться на работе, а минус – плохая освещенность, но это, конечно, решаемый вопрос.

А что делать в небольшой квартирке?

Если такая роскошь, как отдельный рабочий угол, непозволительна на данный момент, то можно обойтись обычным стеллажом, на котором можно разместить все бумаги, и компьютерным столом. Есть такие модификации столов, которые имеют несколько надстроек и полочек, в которых запросто поместятся все канцелярские принадлежности.

Такие столы продаются в любых мебельных магазинах, и называют их просто, «домашний офис». Плюс такого варианта – компактность и доступность, а минус – ваша рабочая зона на полном обозрении, все беспорядки сразу бросаются в глаза. Но и это решаемо с помощью ширмы или рулонной шторы. Такие решения позволяют в рабочее время оградиться «от мира сего» и почувствовать себя комфортно.

Если вы живете в однокомнатной квартире, то компьютерный стол для офиса может зрительно уменьшить пространство, и без того небольшого, дома.

Именно поэтому очень важно изучить эстетическую составляющую вопроса, например, если использовать мебель с металлическими вставками, то она зрительно может придать комнате «воздушный» вид. Можно использовать оригинальные цвета и идеи по оформлению, превратить рабочий угол в настоящее произведение искусств, которое станет достойным украшением вашей комнаты.

Приобретаем корзины и коробки

Немаловажное значение в домашнем офисе играет порядок и строгая упорядоченность, ведь, наверняка, многим известна ситуация, когда в кипе бумаг не можешь найти один очень важный листок, и так происходит через каждые 15 минут. А все дело в плохой упорядоченности и разделении зон. Для этого можно приобрести специальные контейнеры или коробки, которые позволят сохранить ваше рабочее место в порядке.

Для эстетической удовлетворенности, лучше использовать симпатичные корзины и ящики, ведь, как известно, чувство прекрасного вокруг вдохновляет человека на будущие творческие победы. Если таких коробок образовывается слишком много, например, для бумаг, для образцов ткани, для фурнитуры и других мелочей, то их необходимо промаркировать, а также продумать порядок их размещения, чтобы всегда было удобно достать ту, или иную корзину.

Любой офис, даже домашний, должен быть организован по определённым правилам, чтобы различные человеческие потребности были удовлетворены и учтены, как в обычном офисе. Обязательно должны быть организованы специальные ящики и ячейки, в которых всегда буду храниться определённые типы документов или предметов, например, ячейки для компакт-дисков, ящики для размещения счетов-фактур и так далее.

Еще несколько рекомендаций

• Хорошая мебель для домашнего офиса, правильная организация и расположение оргтехники и других рабочих принадлежностей – это все очень важно для эффективной домашней работы, однако есть еще несколько важных моментов, которые также необходимо учитывать для высокой производительности труда.
• Обзаведитесь доской для объявлений. Таким образом, вам не придется постоянно хранить в голове различные важные заметки и встречи, все всегда будет перед глазами.
• Не скапливайте лишние бумаги. В конце рабочей недели обязательно уделяйте 15 минут времени для того, чтобы утилизировать всю устаревшую почту и документы, которые уже вам не понадобятся. Иначе вся скопившаяся макулатура будет постоянно скапливаться у вас на столе, мешая найти что-то действительно важное в данный момент.
• Придерживайтесь графика. Домашний офис не должен отличаться от обычного, если вы решили работать, например, с 10 до 18, то объявите своим домочадцам, что в это время вы «на работе» и вас нельзя беспокоить по мелочам. И, конечно, сами придерживайтесь этого графика.

Источник: http://brjunetka.ru/domashniy-ofis-kak-organizovat-vse-pravi...