Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2020 года
Приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новых должностейСкачать бесплатно
Образец приказа на внесение изменений в штатное расписание в связи с сокращением штатаСкачать бесплатно
Образец приказа об изменении штатного расписания в связи с переименованием должностиСкачать бесплатно
Важно: За эти ошибки в документах компания доплатит налоги и взносы
Когда необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание
Законодательством не установлено, на какой период нужно составлять штатное расписание и с какой периодичностью его обновлять. Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным. Так как наем, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов — все эти кадровые действия производятся в соответствии со штатным расписанием.
От каких расходов на персонал отказаться, чтобы сэкономить
Вносить изменения в штатное расписание необходимо в следующих ситуациях:
исключение вакантных должностей (подразделений) при организационных изменениях в работе организации;
ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
изменение окладов как в сторону увеличения, так и уменьшения;
переименование должностей (подразделений).
Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если руководитель согласен с правками, издают приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Есть и другой способ изменить штатное расписание. Бухгалтер готовит, а руководитель своим приказом утверждает новую редакцию штатного расписания. В этом случае в тексте приказа стоит указать на те изменения, которыми вызвана необходимость принять новую редакцию. Так проще будет разобраться - не придется сравнивать новый и старый варианты.
Стало ясно, что мало оформить без ошибок авансовый отчет. Он определяет дату расходов. Чтобы подтвердить их, понадобится проверить каждый чек.
Узнать подробности
Как составить приказ об изменении штатного расписания: общие требования
Приказ на внесение изменений в штатное расписание не имеет унифицированного образца. Составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике.
В приказе об изменении штатного расписания обязательно указываю полное наименование компании, а также название самого документа — «Приказ». Также документ должен содержать такие сведения:
номер и дата составления;
основания для оформления приказа. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов;
полный список вносимых изменений.
Подписать приказ о внесении изменений в штатное расписание должен руководитель компании либо уполномоченное на это лицо. С приказом под подпись следует ознакомить сотрудников, которых коснулись поправки.
Составляют приказ, как правило, в единственном экземпляре и хранят в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями. После утраты актуальности документ передают на хранение в архив предприятия.
Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов: образец 2020 года
Иизменение оклада – это изменение условия трудового договора об оплате труда (ст. 57 ТК РФ). А оно возможно по соглашению сторон либо в одностороннем порядке, если такое изменение является следствием изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). То есть необходимо за 2 месяца уведомить работников о планируемых изменениях, сотрудникам, несогласным с изменениями, предложить другую имеющуюся у работодателя работу и т.д.
И лишь после того, как будут согласованы все вопросы с работниками, можно оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов.
Приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новых должностей: образец
Если в штатное расписание необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ. Образец смотрите ниже.
Образец приказа на внесение изменений в штатное расписание в связи с сокращением штата
В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение.
Образец приказа об изменении штатного расписания в связи с переименованием должности
Изменение названия должности должно быть обоснованным. То есть наименование должности должно соответствовать с выполняемой сотрудником нагрузкой. К примеру, если руководитель планирует переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, бухгалтеру потребуется оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.