Трудиться нельзя отдохнуть: как выжить на удаленке и почему так важно заставлять себя отдыхать
Как перестать работать, если весь дом — офис, а люди вокруг такие продуктивные?
С переходом на удаленную работу многие руководители начали опасаться, что производительность труда резко упадет. Ведь дом полон соблазнов и отвлекающих факторов, а инициативы по открытию безлимитного доступа к сериалам и фильмам только добавляли опасений. Все вокруг заговорили о повышении продуктивности и стали думать, как организовать свой рабочий день так, чтобы успевать как можно больше. Казалось, если не заставлять людей постоянно улучшать свои показатели, они вмиг расслабятся, а потом и вовсе плюнут на свои обязанности. Рассказываем, почему вместо того, чтобы перестать работать, люди вдруг перестали отдыхать.
В апрельском опросе, проведенном среди американских офисных сотрудников, 22% респондентов отметили, что им стало сложнее прекращать работу в конце дня: продолжают поступать письма, задачи, и переключиться на «домашний» режим не получается. Сейчас, в период самоизоляции, способов провести свободное время не так много. О прогулках, кинотеатрах, встречах с друзьями пришлось забыть — остались только работа и хозяйственные дела.
Людям нечем заняться и некуда идти, и им начинает казаться, что они попросту не могут не трудиться — «законных» оправданий собственной праздности теперь нет.
Казалось бы, в чём проблема? Если не переставать работать, то получится сделать больше!
Читайте также
Я — фрилансер. Пожизненный испытательный срок и другие радости прекариата
Действительно, после промышленной революции главным мерилом труда стала производительность. Обязательное условие успеха — продуктивность, всё отведенное нам время должна занимать только работа! Однако многочисленные исследования показывают, что самых выдающихся результатов добивается тот, кто умеет отдыхать. А «побочным эффектом» повышения продуктивности становится психологическое выгорание персонала. В ходе опроса, проведенного Eagle Hill Consulting, об этой проблеме заявили 45% американских сотрудников. Чуть больше половины участников главной причиной назвали коронавирусную инфекцию, а остальные сетовали на возросшую нагрузку и трудности с совмещением личной и профессиональной жизни. Рабочий день превратился в нескончаемый поток писем и звонков — даже на выходных многим тяжело расслабиться и они испытывают тревогу во время законного отдыха.
Для многих удаленная работа оказалась намного тяжелее, чем они представляли.
Одна из причин заключается в том, что смена формата была недобровольной: людей поставили перед фактом. За два месяца 14% российских компаний полностью перешли на дистанционную работу, а еще 15% — частично. Отсутствие выбора всегда вызывает негативные эмоции, а нам и так сейчас нелегко.
Происходящее в мире не внушает спокойствия. Постоянный поток противоречивой информации вносит сумятицу и вызывает тревогу. Работа остается чуть ли не единственным островком стабильности: она понятна и привычна, и у нас есть инструменты, чтобы ее выполнять. Люди ныряют в этот омут в попытке отвлечься от того, на что не могут повлиять. Эмоции и рефлексия отходят на второй план, а если во время отдыха они и пробиваются на поверхность — нужно срочно заняться чем-то полезным и не думать о лишнем. В этом, однако, таится опасность: эмоции не исчезают, а будучи заглушенными, только вызывают дополнительную тревогу.
С 1 марта 2020 года в России было зарегистрировано 1 миллион 50 тыс. новых безработных. Конечно, это не может не пугать и не тревожить. Даже если увольнение сотруднику не грозит и компания не несет глобальных убытков, он всё равно нередко опасается, что его сократят. Работая дольше и усерднее, мы пытаемся «заслужить» себе место в штате после гипотетической чистки рядов.
С начала пандемии рабочий день действительно увеличился — по данным NordVPN, в среднем на 2 часа (наибольший рост зафиксирован в США — там стали трудиться по 11 часов в сутки, а, например, в Италии показатели практически не изменились).
Люди не тратят время на поездки до офиса и обратно и предпочитают использовать его для решения текущих задач. Границ между домом и работой больше нет, потому у многих также стираются временны́е рамки, и письма всё чаще улетают вечером, ночью или в выходные. При этом многие адресаты, в свою очередь, стараются ответить на них сразу же, даже если дело не срочное.
Конечно, нужно сказать спасибо технологиям: без них мы бы не смогли эффективно работать в привычном (точнее, непривычном) режиме. Но почему это так тяжело?
Разумеется, компании берут в штат только «уверенных пользователей ПК», однако множество мелких, но докучливых действий на компьютере утомляет. Собрать коллег на онлайн-совещание, отправить письмо с вопросом, дождаться ответа на него — каждый такой простой с виду шаг требует сил и терпения: сделать пометку в рабочем календаре, обновить почту и просто сидеть за монитором. Обсуждать насущные вопросы действительно легче очно, с глазу на глаз. Да и прогуляться в соседний кабинет или доехать на стуле до стола коллеги проще и приятнее, чем загружать почту и писать стотысячное сообщение.
Видео- и аудиоконференции тоже не дают расслабиться. Проблема в том, что мы вынуждены сидеть, неотрывно смотреть на экран и слушать чужие доклады. Хорошо еще, если созвон проходит в аудиорежиме, — в худшем случае придется созерцать близко лица не только коллег, но и свое. Увы, мы не привыкли так часто видеть себя в обычной жизни. Нас могут раздражать собственная физиономия или какие-то привычки, например невинное прикосновение к очкам. Непроизвольно мы тратим часть энергии на поддержание «подобающего вида» — контролируем мимику, чтобы собственная мина не выводила нас из себя.
Расслабиться и отдохнуть вовсе не значит поддаться лени. Это действительно важная и необходимая часть дня.
Наше тело и ум просто не предназначены для того, чтобы постоянно быть в стрессе, а именно с ним и сопряжена вечная работа (пусть даже и дома). Усталость будет накапливаться постепенно, поэтому заметить что-то неладное сразу не получится. Из-за хронического переутомления повышается риск бессонницы, тревожности, снижаются концентрация и выносливость. В итоге работать хорошо не удается, а плохо — не хочется. Но что делать, если расслабиться не получается?
Планировать, планировать и планировать. Не только работа любит списки и очередность. Официально назначьте себе время на отдых. Ставите напоминалки о встречах с коллегами? Вбейте в календарь и напоминание о 15-минутном перерыве (потянуться, помахать руками и поговорить с домашними), о 2-минутном (сходить на кухню выпить воды) и обязательно — о конце рабочего дня. Воспользуйтесь таймером или будильником — главное, чтобы это было реальное физическое напоминание об отдыхе.
Обязательно выделяйте себе время на полноценный обед, без звонков, писем и смс. Начните хотя бы с 15 минут «вне зоны доступа». Желательно оградить себя на это время даже от новостей и соцсетей.
Освободите свой эфир от непрерывного потока сведений. Будет нелегко, ведь мы уже привыкли постоянно быть «на связи» с миром. Потратьте время на отладку уведомлений, создайте фильтры для новостей и попробуйте вынырнуть из болота информации.
Крайне важно соблюдать временны́е границы. Конечно, сейчас не всем удобно работать по старому графику, с 9 до 18. Сотрудники с детьми днем больше отвлекаются и максимально эффективно могут выполнять свои обязанности в «тихий час» или после отбоя. Однако для других такой распорядок бывает неудобен. Необходимо искать компромиссы, договариваться о комфортном для всех времени созвонов и задачи, требующие немедленного ответа, решать всё же в рабочие часы, а несрочные оставлять «на потом».
Если вам кажется, что вы посвящаете своей профессиональной деятельности преступно мало времени, создайте done-чек-лист, в котором подробно перечислите всё, что сделали за день. Записывайте даже самые мелкие и незначительные задачи: они тоже отнимают время и силы, но мы часто недооцениваем их и в разряд трудовых подвигов не включаем, а потому не учитываем. В конце дня (рабочего!) проверьте чек-лист — не правда ли, пора остановиться?
Есть мнение, что рабочая одежда помогает сосредоточиться и собраться даже в уютной квартире под мурлыканье котика. Но верно и обратное: когда придет пора (напоминаем о напоминаниях!), наденьте что-нибудь домашнее и удобное, что ассоциируется у вас с отдыхом.
Как обычно, в любой непонятной ситуации нужно заняться зарядкой: физическая нагрузка — это небольшой, но стресс, в ответ на который организм производит эндорфины и серотонин, делающие нас чуточку счастливее. Кровь начинает лучше циркулировать по телу и поступать в мозг, что снимает беспокойство и улучшает мыслительный процесс. К тому же полчаса зарядки помогут отвлечься от рабочих дел и «перезагрузиться», ведь ваши думы будут заняты правильными позициями и дыханием.
Помните, что вы не один: сейчас всем очень нелегко и наверняка ваши друзья или коллеги тоже сталкиваются с этими проблемами. Поделитесь своими мыслями, попросите совета, как отвлечься от работы (только, разумеется, не у начальника), — или сами дайте его, ведь это проще, чем следовать чужим наставлениям. Главное — не прекращать обсуждать происходящее, общаться и вместе ждать, когда всё это закончится.
Читайте также
Фриланс как тюрьма. Что такое прекарность и почему нам стоит ее избегать
Удаленный из жизни сотрудник: как фриланс подрывает наше психическое здоровье
Жизнь за фриланс: как уйти в самостоятельное плавание и не пожалеть об этом?