Металлоинвест переходит на электронный документооборот
Компания «Металлоинвест», ведущий производитель и поставщик железорудной продукции и горячебрикетированного железа на мировом рынке, один из производителей высококачественной стали, реализует концепцию «безбумажного делопроизводства» в связи с чем переходит на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) с поставщиками и потребителями.
Внутригрупповой документооборот Металлоинвеста уже полностью переведен в электронный вид. В 2015 году ЭДО был запущен в опытно-промышленную эксплуатацию на Уральской Стали, в 2017 году на Оскольском электрометаллургическом комбинате (ОЭМК), с июля 2018 года - на Лебединском и Михайловском ГОКах.
Объем внутригруппового электронного оборота превышает 100 млрд рублей в год. В настоящее время ведется работа по переводу на ЭДО ключевых поставщиков и покупателей, в дальнейшем – планируется максимально возможное применения ЭДО в закупках и продажах.
Соглашения о применении ЭДО с ключевым поставщиками товаров и услуг, а также с крупнейшими покупателям продукции Металлоинвеста, охватывают годовой оборот более 40 млрд рублей.
«Полный перевод деловой документации в электронный вид - насущная необходимость для современного бизнеса, - отметил генеральный директор УК «Металлоинвест» Андрей Варичев. ЭДО ускоряет оформление заказов и поставок, повышает информационную безопасность, исключает ошибки при вводе данных, сокращает расходы. Переход на электронный документооборот – важная часть комплексной программы цифровой трансформации Металлоинвеста Industry 4.0, нацеленной на повышение эффективности Компании».
С декабря 2018 года все запросы технико-коммерческих предложений к поставщикам содержат требование к электронному обмену первичными документами.
В 2019 году поставщики, использующие электронный документооборот, будут обладать конкурентным преимуществом при принятии решений о размещении заказов. Отсутствие у поставщика возможности обмениваться электронными документами будет рассматриваться, как неполное соответствие условиям сотрудничества.
В электронный вид переводятся все юридически значимые документы, подписываемые электронной цифровой подписью (ЭЦП): товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты приема-передачи. По договоренности с контрагентом в электронном виде могут передаваться и другие документы (договоры, приложения к договорам, дополнительные соглашения, счета, акты сверки и др.).
Электронный документооборот Металлоинвеста выстроен на базе системы Диадок от АО «ПФ «СКБ Контур». Для перехода на ЭДО контрагентам достаточно заключить с предприятием Металлоинвеста соглашение об электронном документообороте, получить сертификат квалифицированной электронной подписи в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, и подключиться к системе оператора ЭДО.