Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников влияют на право применять специальные налоговые режимы, обязанность сдавать отчетность в электронном виде, возможность освобождения от НДС и другие особенности работы. Поэтому важно сдавать сведения в установленный срок.
Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год сдают:

организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390). В отчет включают сведения о работниках обособленных подразделений. 
ИП, у которых есть наемные работники (ст. 1 Федерального закона от 23.07.13 № 248-ФЗ).

Напомним об отчетных датах и ответственности за их нарушение.

Сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи в 2019 году
Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год действует для всех организаций и ИП с работниками. Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ). Так как в 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, срок переносится на ближайший рабочий день - понедельник 21 января.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год - 21.01.2019 г.

Когда сдают сведения о численности вновь созданные организации
Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2019 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.
Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 12 февраля 2019 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 марта 2019 года.
Что считать датой создания организации? Согласно статье 51 ГК РФ это дата записи об организации в ЕГРЮЛ. Соответственно, срок сдачи среднесписочной численности зависит именно от этой даты. 
Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Обратите внимание!
Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по численности работников.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности при ликвидации или закрытии организации в 2019 году
В случае ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).
Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели - по месту жительства.

ВажноСведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38).

Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2019 году
Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера - это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников. 
За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2019 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179). Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок - на видео.