Зачем бизнесу онлайн-кассы и как с ними зарабатывать больше
1 июля 2018 года стартовала вторая волна перехода российского бизнеса на ККТ нового образца – онлайн-кассы. В 2017 году их начал применять крупный ритейл, а с этого лета — большинство предпринимателей в сфере розничной торговли и общепита, вендинговые компании и интернет-магазины. Переход регламентирован 54-ФЗ "О применении ККТ" и предусматривает переход почти всего российского бизнеса на новый порядок. Что делать тем, кто еще не успел подключить онлайн-кассу? Об этом ИА PrimaMedia рассказал директор оператора фискальных данных OFD.ru Антон Румянцев.
Практика передачи данных от касс в налоговую службу есть не только в России. Например, в Казахстане такая система уже работает, а в Грузии, Венгрии, Черногории, Южной Корее, Канаде, Швеции и еще ряде стран – на этапе внедрения.
Чтобы начать вести бизнес в соответствии с 54-ФЗ, нужно соблюсти несколько простых условий: купить онлайн-кассу с фискальным накопителем (ФН), заключить контракт с оператором фискальных данных (ОФД), зарегистрировать кассу в налоговой. Все эти шаги можно пройти онлайн.
Выбирать кассу, фискальный накопитель и оператора фискальных данных нужно из специальных реестров, которые опубликованы на сайте ФНС. Сейчас в реестрах — 19 ОФД, 137 моделей касс и 18 ФН.
"Первая хорошая новость для предпринимателей – уменьшение числа проверок. Вторая хорошая новость — касса, подключенная к ОФД, станет платформой для предоставления b2b-сервисов. Предприниматель сможет получать статистику продаж, интеграцию с бухгалтерскими, складскими и CRM системами, витрину услуг для бизнеса и многое другое. Статистика позволит компаниям лучше узнать свою конкурентную среду и принимать решения, опираясь на быстрые и качественные данные. Детализация чеков позволит делать более тонкую и эффективную настройку программ лояльности. Например, брендирование электронных чеков, по оценке OFD.ru, может повысить продажи на 35%", — отметил директор оператора фискальных данных OFD.ru Антон Румянцев.
У каждого сегмента бизнеса есть свои особенности перехода. Например, тем, чей бизнес связан с торговыми автоматами или основан на предоставлении услуг в интернете (интернет-магазины), закон позволяет не приобретать кассы в собственность, а брать их в аренду. Чтобы соблюдать 54-ФЗ, владельцы интернет-магазинов могут подключить сервис Ferma от OFD.ru. Он включает аренду кассы с включенными услугами ОФД, хранение, обслуживание, настройку кассы, замену и хранение фискальных накопителей. Онлайн-кассы арендаторов установлены в дата-центре. Услуга предполагает мониторинг их технического состояния, своевременную замену фискальных накопителей в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока их работы, балансировку нагрузки в пиковые периоды с гарантированной отправкой чеков покупателям и в ФНС и многое другое. Подключить сервис Ferma можно в два клика в личном кабинете OFD.ru. Бизнесменам, использующим торговые автоматы, OFD.ru предлагает аналогичный сервис Venda, который включает аренду кассы в дата-центре, ее техобслуживание и годовое подключение к оператору фискальных данных. Одна касса может обслуживать до 20 автоматов.
Чтобы облегчить переход малому бизнесу, OFD.ru совместно с компаниями "МегаФон" и "АТОЛ" создал комплексное решение: онлайн-касса от "АТОЛ" + фискальный накопитель + услуги передачи фискальных данных от OFD.ru + SIM-карта и специальный тариф "МегаФона" для контрольно-кассовой техники за 100 рублей в месяц. Экономия при покупке составляет около 20%. Воспользоваться предложением.
Помощник в пути к увеличению прибыли для предпринимателя – оператор фискальных данных. Сейчас на рынке 19 операторов фискальных данных, состоящих в Реестре ФНС. Выбор ОФД остается за предпринимателем. Чаще всего бизнесмены обращают внимание на набор дополнительных сервисов, которые может предоставить ОФД кроме свой базовой функции – передачи фискальных данных. Стоит обращать внимание на участие оператора в рейтингах и конкурсах, проводимых отраслевыми организациями. В марте-апреле этого года РАЭК (Российская Ассоциация электронных коммуникаций) провела исследование "Рейтинг операторов фискальных данных-2018", в котором изучила возможности 18 ОФД из официального реестра ФНС. Рейтинг призван дать подробное описание операторов фискальных данных, сравнить их возможности и дополнительный функционал. По итогам исследования, первое место в рейтинге ОФД досталось OFD.ru – за простоту регистрации и оплате услуг, возможности личного кабинета, уникальность предоставляемых дополнительных услуг и сервисов. Также OFD.ru – единственный ОФД, имеющих три профильные награды ("Премия Рунета-2017", "Время инноваций" и "Лучшие в России" (Best.ru).
Набор дополнительных услуг и сервисов у операторов свой. Чем их больше, чем лучше они ориентированы на нужды бизнеса, тем лучше. Для тех, у кого бизнес носит сезонный характер, удобно подключение любого количества касс на любое количество дней – от одного до 1095 (три года). Чем больше дней обслуживания ОФД, тем выгоднее цена.
Для тех, кто хочет сменить ОФД, есть услуга "Тест-драйв", которая позволяет подключить кассу к OFD.ru параллельно с любым действующим оператором фискальных данных, чтобы бесплатно протестировать сервис. У бухгалтеров и финансистов благодаря OFD.ru через сервис "Конструктор отчетов" есть возможность увидеть все сверки и отчеты в "один клик" в режиме 24/7.
Услуга OFD.ru "Брендированный чек" позволяет предпринимателю самостоятельно настроить внешний вид электронного чека, который будет отправлен клиентам. Оплатить услуги OFD.ru можно с баланса, который пополняется с банковской карты мгновенно или по счету – это особенно удобно для малого бизнеса. Услуга "Обещанный платеж" позволяет пользоваться услугой ОФД в течение 15 дней даже при нулевом балансе. Это важно для мгновенной активации работы кассы и передачи данных через ОФД в ФНС, чтобы не ждать завершения банковских переводов. Также предприниматели могут перенести оплаченный период услуг ОФД с кассы на кассу (если одна из них, например, вышла из строя или завершился срок действия ФН).
Тем, кому важно контролировать свой бизнес в режиме 24/7 из любой точки мира, OFD.ru создал уникальный сервис. Это бесплатный чат-бот @OFD.ru Bot в мессенджере Viber. Функционал бота позволяет оперативно в любое время получать статистику продаж в торговых точках за сутки, месяц или выбранный пользователем период, контролировать динамику выручки по всем или выбранным кассам и количество пробитых чеков, сумму среднего чека и другие статистические данные. Также можно настроить автоматические уведомления – выберите период отчета и бот будет самостоятельно составлять и отправлять его вам в удобное для вас время. Это максимально удобный инструмент для постоянного мониторинга своего бизнеса. Бот обладает широким функционалом, который будет постоянно увеличиваться. Сервис доступен для действующих клиентов OFD.ru. Чтобы пользоваться функциями бота, новым клиентам необходимо пройти простую регистрацию на сайте ofd.ru. Если предприниматель работает с другим ОФД, у него также есть возможность воспользоваться ботом – для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете OFD.ru и подключить бесплатный сервис "Тест-драйв". Чтобы начать контролировать свой бизнес, динамику продаж и получать статистику в любое время, нужно найти в мессенджере Viber паблик аккаунт OFD.ru Bot, либо пройти по прямой ссылке.
Чтобы облегчить предпринимателям процесс перехода на соответствие требованиям 54-ФЗ, OFD.ru подготовил читателям PrimaMedia специальное предложение — скидку 25% на услуги ОФД субъектам малого и среднего предпринимательства. Чтобы получить скидку, активируйте промокод Sale25. Спешите, срок действия акции ограничен! Как воспользоваться кодом.
Сайт: OFD.ru
e-mail: ofd@ofd.ru
Телефон: 8 800 550-99-11.
Бесплатно по РФ 24/7.