4-ФСС за 2 квартал 2018 года (полугодие): новая форма, образец заполнения
4-ФСС за 2 квартал 2018 года: образец заполнения
По последним поправкам в форме 4-ФСС, поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Скачать новую форму и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года можно по ссылке ниже.
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
В верхней части титульного листа формы 4-ФСС укажите регистрационный номер и номер территориального Фонда Соцстраха, в котором стоите на учете. В поле "Номер корректировки" нужно указать код:
для первичной формы - "000"; для первичной утотненки - "001"; для вторичной уточненки - "002" и т.д.
В поле "Отчетный период" укажите период, за который сдаете отчет по взносам на травматизм. За 2 квартал это код "06". В соседних ячейках запишите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте прочерк "--".
Далее укажите реквизиты компании:
юридический адрес;
ИНН организации;
КПП;
ОГРН;
ОКВЭД.
Обратите внимание на ОКВЭД. Форма декларации предусматривает только один вид экономической деятельности. Поэтому заполните его тем реквизитом, который вы учитываете при расчете взносов на травматизм. Чтобы налоговики не писали требованиями с пояснениями, воспользуйтесь новой редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Она вступила в силу с 2018 года и содержит много новых строк.
Также на титульном листе 4-ФСС за полугодие нужно указать среднесписочную численность сотрудников. Сколько их них инвалидов и работников, занятых на вредных производствах.
После того как заполните форму вернитесь на титульный лист и укажите количество страниц бланка и приложений к нему. Расчет должен подписать либо генеральный директор, либо уполномоченный представитель. Во втором случае отметку об этом нужно проставить на титульном листе.
Как заполнить остальную часть (таблицы 1-5) формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года смотрите в подсказках ниже.
Как заполнять 4-ФСС за полугодие 2018 года
Строки/графы
Что записать
Таблица 1 «Расчет базы <…>»
1
Сумму выплат, которую выплатили "физику" с начала года (за отчетный квартал)
2
Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм
3
База для взносов, считайте ее так (строка 1 - строка 2)
4
Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду
5
Тариф в зависимости от класса профессионального риска
6
Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год
7
Процент надбавки к страховому тарифу
8
Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу
9
Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему
Таблица 1.1 «Сведения необходимые <…>»*
2, 3, 4
Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников
5
Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту
6
Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года
7
Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1
8,10,12
Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно
9,11, 13
Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно
14
Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска
15
Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки
Таблица 2 «Расчет по обязательному <…>»
1
Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода
2
Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему
3
Доначисления ФСС по взносам по итогам камеральной или выездной проверки
4
Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах
5
Сумма взносов за прошлые расчетные периоды
6
Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов
7
Возврат переплаты ФСС
8
Строка 1 + Строка 7
9
Долг на конец отчетного периода
10
Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами
11
Переплата, которую еще не вернул ФСС
12
Задолженность на начало расчетного периода
13
Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода
14
Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода
15
Расходы по несчастным случаям с начала года
16
Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения
17
Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания
18
Сумма строк 12, 15-17
19
Задолженность компании на конец отчетного периода
Таблица 3 «Расходы по обязательному <…>»
1,4,7
Расходы от несчастных случаев на производстве
2,5
Выплаты работникам по совместительству
3,6,8
Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента
9
Затраты на предупредительные меры
10
Сумма строк 1, 4, 7, 9
11
Размер начисленных и невыплаченных пособий
12
Графа 3
Число дней больничных из-за травмы на производстве
Графа 4
Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов
Таблица 4 «Численность пострадавших <…>»
1
Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2)
2
Данные с актов о профзаболеваниях
3
Сведения с актов о профзаболеваниях
4
Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5
Таблица 5 «Сведения о результатах <…>»
По строке 1 в графе 3
Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ
По строке 1 в графах 4-6
Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули
По строке 2 в графах 7-8
Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:
графа 7 - подлежат осмотру
графа 8 - прошли осмотр
Подборка актуальных статей:
Как налоговики «упростили» работу главбухов со взносами Какие травмы считать производственными ФСС и ПФР спишут компаниям долги Когда надо пересчитать пособия
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: образец заполнения при нулевой отчетности
Закон об обязательном страховании содержит статью, которая обязывает сдавать отчет 4-ФСС все организации-страхователи. Нет исключения даже для компаний, которые больше не ведут деятельность или приостановили ее. Если налогоплательщик в отчетном периоде не делал никаких выплат сотрудникам, он все равно сдает отчетность, только нулевую.
В данном порядке можно выделить только индивидуальных предпринимателей. По закону если у них нет нанятых сотрудников, то они не сдают отчет 4-ФСС, потому что он предназначен для страхователей.
Для нулевой отчетности компания не должна заполнять отчет полностью. Достаточно представить обязательные листы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся титульник и таблицы 1,2 и 5.
Как и при заполнении обычного отчета 4-ФСС за 2 квартал, в тех ячейках, где у вас нет показателей, ставьте прочерки.
Скачать актуальную форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года и образец заполнения можно по ссылкам вначале статьи.