Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Ежегодно сотруднику положено 28 дней оплачиваемого отпуска. Если работник увольняется, не отгуляв положенных дней, то ему положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Как ее рассчитать и заплатить в 2018 году, расскажем в статье. В статье есть онлайн калькулятор для расчета компенсации. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году. Кто вправе получить компенсацию? В 2018 году не произошло никаких изменений в правилах по компенсации. Работодатель, как и раньше, обязан выдать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). При этом учитываются все неиспользованные отпуска (в том числе и отпуск текущего года, т.е. года увольнения, и прошлые годы). Основание прекращения трудового договора не влияет на право работника получить данную выплату от работодателя (в том числе, если это прогул или явка на работу в нетрезвом виде). Если работник уволен в порядке перевода в другую компанию, то компенсацию также выплачивается. Новый работодатель не учитывает неиспользованные отпуска по прошлому месту работы (абз.2 п.1 Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. №169). Компенсация полагается и совместителю. Рассмотрим случаи, когда работодатель освобожден от обязанности компенсировать неизрасходованный отпуск: сотрудник трудился в компании менее месяца работник переведен в другое обособленное подразделении компании (т.к. обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами) в компании произошла реорганизация (компенсация не полагается, так как трудовые отношения с работодателем не прекращаются. Работник продолжает трудиться по сути в одной и той же компании) В соответствии со ст. 122 и 126 ТК РФ компенсация не полагается: работникам компании, чей возраст не достиг 18 лет беременным женщинам родителям-усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев специалистам вредных для жизни и здоровья предприятий Помимо данного перечня компенсацию не нужно выплачивать и сотрудникам, которые были уличены работодателем в краже, порче имущества или прочих противоправных действиях, направленных против работодателя. Какие документы нужны для получения компенсации Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление. На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году. Как рассчитать компенсацию? Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году приведем ниже. Компенсация за неиспользованный отпуск = Размер дохода за последний календарный год : 29,3) : 12 х Количество дней отпуска     Количество дней отпуска   =   2,33 х Количество полностью отработанных месяцев     Половину месяца и превышение половины считают как целый месяц. Из расчета исключают только периоды, составляющие менее месяца. Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.   Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году. Пример расчета Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Продавец-консультант Иванова ГП увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 7 месяцев. Оклад - 50 000 руб. Заработная плата за год = 50 000 х 12 = 600 000 руб.Среднедневной заработок = 600 000 : 12 : 29,3 = 1 706,48 руб. Количество неиспользованных дней отпуска = 28 дней х 7 мес. : 12 мес. = 16,33 дня. Компенсация = 1706, 48 х 16,33 = 27 866,82 руб. Сумма к выплате = 27 866,82 – 3 622,69 = 24 244,13 руб. (с учетом подоходного налога)   Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году Для упрощения работы бухгалтер может воспользоваться специальным онлайн-калькулятором для расчета компенсации.   Компенсация в расходах УСН Можно ли учесть при расчете налога УСН компенсацию, выплачиваемую при увольнении работника за отпуска, не использованные в течении двух лет? Да, можно. Такая компенсация подлежит включению в расходы УСН на оплату труда на общих основаниях, так как согласно ч.1. ст. 127 ТК РФ работодатель обязан компенсировать увольняющемуся работнику все неиспользованные отпуска, предусмотренные ТК РФ. Если налогоплательщик выбрал в качестве объекта налогообложения «доходы», то выплата компенсации на расчет налога не повлияет. Речь идет только про плательщиков, которые платят налог с разницы между доходами и расходами. Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами В соответствии с абз. 6 п. 3 ст. 217 ТК РФ работодатель обязан удержать подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня следующего за днем ее выплаты (п.6 ст. 226 НК РФ). Компенсация облагается и страховыми взносами ПФР и ФСС. Ответственность работодателя за неуплату компенсации работнику При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет (ст.140 ТК РФ). Следовательно, и компенсацию за свой неиспользованный отпуск работник должен получить не позднее последнего рабочего дня. В случае, если по каким-либо причинам работодатель не погасил задолженность по оплате труда перед работником, то в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ему полагается штраф: на должностных лиц - от 10000 руб. до 20000 руб. на компанию - от 30000 руб. до 50000 руб.=-0