Экспертиза в электронной форме – первые успехи
Около года назад СПб ГАУ «ЦГЭ» в тестовом режиме начало проводить государственную экспертизу в электронном виде. Заказчики постепенно привыкают к новому виду услуг. Заявители компаний, которые формируют блок лидеров стройиндустрии, уже успели увидеть преимущества новой системы.
– С 1 января СПб ГАУ «ЦГЭ» официально перешло на электронный документооборот проверки проектной документации и результатов инженерных изысканий. У нас возникали вопросы, каким же образом будет осуществляться привычный и понятный принцип работы экспертизы. Было много опасений: не повлияет ли переход на новую форму рассмотрения ПД на сроки экспертизы? Вопреки нашим опасениям в процессе проведения экспертизы в электронной форме был выявлен ряд преимуществ – удобство загрузки откорректированной проектной документации после устранения замечаний, выявленных экспертами, в личный кабинет, возможность в режиме online, находясь где угодно, отследить, что принято в ответ на замечание, что требуется доработать, эксперт оставляет свои комментарии по результатам предоставленных ответов на замечания электронного приема.
– В качестве альтернативы электронному приему разработчики программы оставили возможность записи к экспертам на личный прием, что в ряде сложных вопросов является очень эффективным. Таким образом, мы совмещаем работу онлайн с личными встречами заявителей с экспертами.
– При устранении замечаний после загрузки откорректированного раздела автоматически фиксируется итоговая электронная версия, которая сохраняется в личном кабинете. Благодаря этому на технических совещаниях появилась возможность открыть личный кабинет и пользоваться актуальными данными. Удобство и оперативность очевидны!
Игорь Юдин, директор СПб ГАУ «ЦГЭ»:
– Электронные услуги – обычная практика для современного общества. Со временем данные системы пройдут необходимый путь совершенствования и станут максимально удобными в использовании. Для начала нужно было привыкнуть к нововведениям. Но в результате необходимыми навыками овладели и Центр госэкспертизы, и заказчики. Теперь свою задачу мы видим в том, чтобы сделать электронную площадку экспертизы еще более комфортной и удобной.
Дополнительные услуги «ЦГЭ» для заявителей
Помимо государственной экспертизы, в Центре можно получить консультацию при подготовке проектных решений проекта планировки территории (ППТ) и (или) проекта межевания территории (ПМТ), заказать экспертную оценку бизнес-плана и др. В связи с переходом на электронный документооборот значительная часть услуг направлена на содействие в прохождении экспертизы в электронном виде: сканирование документов, приведение текстовых фрагментов в файлах PDF в соответствие требованиям нормативных документов, проверка и исправление проектно-сметной документации в электронном виде на прохождение государственной экспертизы согласно нормативно-правовым актам, формирование и изготовление информационно удостоверяющего листа, размещение подготовленной в электронной форме проектной документации в личном кабинете заказчика, обеспечение контроля за отсутствием ошибок при передаче файлов, создание архивных (zip) файлов по разделам проектной документации для последующего размещения в личном кабинете заказчика и другие.
Достижения в эпоху ЭДО
В сентябре 2016 года в целях экономии средств бюджета города при Санкт-Петербургском государственном автономном учреждении «Центр государственной экспертизы» был создан Нормативно-технический совет по отбору типовой проектной документации для повторного применения. Результатом работы Совета стало создание Реестра типовой проектной документации Санкт-Петербурга, который размещен на сайте Центра госэкспертизы – www.spbexp.ru – и рекомендован к использованию тем проектировщикам и подрядным организациям, которые строят социальные объекты, финансируемые из бюджета города. За 9 месяцев работы члены Совета провели 8 заседаний. На сегодняшний день в реестре находится 74 объекта. Включению в реестр подлежит информация о проектной документации в отношении жилых и административных зданий, объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения, при подготовке которой были применены современные экономичные ресурсо- и энергосберегающие, технологические и организационные решения. Кроме того, на каждый из одобренных объектов было получено положительное заключение государственной экспертизы.