Как сделать отчет РСВ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
С 2026 г. действует новый порядок расчета страховых взносов для МСП. ФНС рекомендовала новую форму РСВ по сдаче расчета за 1 квартал 2026 г. Разбираемся, как в 1С:Бухгалтерия правильно заполнить титульник, разделы 1 и 3, и новое для МСП приложение 3.1, обязательное для льготников из спецперечня Правительства. Пошаговая инструкция с расшифровкой всех показателей и проверкой контрольных соотношений.
Главное в статье
Где найти РСВ в 1С:Бухгалтерия
Настройки перед сдачей РСВ
Правила заполнение РСВ в 1С:БухгалтерияПроверка контрольных соотношений и выгрузкиПечать, отправка, выгрузка и сохранение РСВ
Где найти форму РСВ в 1С:Бухгалтерия и как создать РСВОтчет по страховым взносам в 1С 8.3 Бухгалтерия находится в разделе «Отчеты» - «1С-отчетность» - «Регламентированные отчеты». Где РСВ в 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.
Для создания нового расчета в 1С:Бухгалтерия за 1 кв. 2026 г. нажмите на кнопку «Создать». Выберите форму отчета «Расчет по страховым взносам». Как создать РСВ в 1С:Бухгалтерия, смотрите ниже.
Откроется специальное окно 1С:Бухгалтерии, в котором:
Заполняется отчитывающаяся организация.
Заполняется отчетный период (например, 1 квартал 2026 года).
Выбирается форма: редакция от 13.09.2024 г. – это старая форма, редакция от 22.12.2025 г. – рекомендованная по письму ФНС (для МСП из спецперечня Правительства эта редакция обязательна).
По какой форме РСВ отчитываться МСП за 1 кв. 2026 г., смотрите на картинке.
После выбора редакции бланка в 1С:Бухгалтерия нажмите «Создать».
Проверка настроек перед составлением РСВ за 1 квартал 2026 г. в 1С:БухгалтерияДо заполнения расчета по страховым взносам проверьте, правильно ли выбран тариф страховых взносов в настройках 1С:Бухгалтерия. Перейдите в раздел «Главное» - «Налоги и отчеты». Раскройте строку «Страховые взносы». На первом рисунке компанией выбран общий тариф (код – «01» как по основному Приказу ФНС №ЕД-7-11/878@, так и по рекомендованной форме).
Код тарифа РСВ в настройках 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.
Если компания – МСП из спецперечня Правительства (п. 13.3 ст. 427 НК РФ), то выберите иной тариф: «Для субъектов МСП, занятых в деятельности по перечню, утв. Правительством РФ».
Ниже смотрите код тарифа РСВ для МСП из спецперечня Правительства в настройках 1С:Бухгалтерия.
Как заполнить РСВ в 1С 8.3 Бухгалтерия (на примере тарифа 01)В новой созданной форме нажмите на кнопку «Заполнить». Программа 1С:Бухгалтерия заполнит информацию из учетных документов и настроек организации.
Как заполнить титульник РСВ
Не редактируемые поля на титульнике РСВ в 1С:Бухгалтерия заполняются из настроек организации (белые ячейки):
ИНН, КПП;код периода (например, для первого квартала «21») и год («2026»);код подписанта («1»), его ФИО (Львов Александр Владимирович).
Желтые ячейки на титульном листе расчета в 1С:Бухгалтерия можно корректировать. Как заполнить:
№ корректировки «0» для первого расчета.4 цифры кода ИФНС («7799»).
Код места нахождения (например, «214»).
Среднесписочная численность («1»).
Номер телефона (84951234567).
Количество страниц составления РСВ (например, 11).
Дата заполнения (21.04.2026).
ОГРНИП заполняют только предприниматели. Информацию о реорганизации заполняют при наличии.
Образец заполненного титульника РСВ в 1С:Бухгалтерии (по форме из рекомендаций ФНС) смотрите ниже.
Какие разделы заполнить в РСВ
В обязательном порядке работодатели заполняют:
Титульник.
Разд. 1 (сводно о сумме СВ).
Подразд. 1 разд. 1 (расчет СВ).
Разд. 3 (на каждого работника, подрядчика).
Остальные разделы заполните, если:
требует закон (например, прил. 3.1 для МСП из спецперечня Правительства и для обрабатывающих производств);проведены определенные операции (подр. 3 разд. 1 – если выплачивали летчикам зарплату) и т.д.
Какие разделы включить в РСВ за 1 квартал 2026 г., смотрите ниже.
Смотреть подробнее
По логике разберем, как заполнить в 1С:Бухгалтерия:
Подразд. 1 разд. 1.
Разд. 3.
Разд. 1.
Как заполнить в 1С:Бухгалтерия подразд. 1 разд. 1 (для общего тарифа страховых взносов)В стр. 001 расчета налогоплательщик страховых взносов указывает код тарифа (для единого тарифа – это код «01»). Заполнение по графам расчета:
Номер графы
Правила заполнения
1
Общая сумма граф 2-4 (если речь о сумме выплат и исчисленных страховых взносах)
2
Для 1 кв. 2026 г. информация за январь 2026
3
Информация за февраль 2026
4
Информация за март 2026
Графы заполняются в показателях графы «А» (люди, рубли).
Правила построчного заполнения РСВ на примере первого квартала смотрите в таблице.
Номер строки
Как заполнить с примером в 1С:Бухгалтерия
010
Сколько у работодателя застрахованных лиц. В ООО «Альфа» 1 человек – А.В. Львов. Указываем данные в трех месяцах и в гр. 1 показатель «1».
020
Заполните количество человек, с зарплаты (дохода) которых исчислялись страховые взносы в 1 квартале 2026
021-022
Поделите количество человек, если было превышение предельной базы
030
Сколько работникам начислено зарплаты (вознаграждения по ГПХ, иных доходов). У нас общее значение за 3 месяца – 450 000 руб. (по 150 000 руб. в каждом из трех месяцев квартала).
040
Сумма, которая не облагается страховыми взносами
045
Сумма, принимаемая к вычету. Правила в п. 8 ст. 421 НК РФ.
050
База для исчисления страховых взносов. У ООО «Альфа» нет необлагаемой части и сумм, принимаемых к вычету, поэтому база равна стр. 030.
051-052
Деление базы для расчета на превышение предельной величины базы и нет.
060
Сколько исчислено СВ (всего с начала года в гр. 1, по месяцам в гр. 2-4). По примеру всего 135 000 (450 000 х 30%), по 45 000 в каждом из 3 месяцев квартала (150 000 х 30%).
061-062
Деление исчисленных страховых взносов по предельной базе
Образец заполнения подразд. 1 разд. 1 РСВ в 1С:Бухгалтерия по рекомендованной форме смотрите на картинке.
1С:Бухгалтерия разрешает расшифровку показателей для проверки. Выделите нужную ячейку и нажмите «Расшифровать». Программа выдаст расшифровку значение из подр. 1 разд. 1 по выбранной строке.
Рис. – Расшифровка показателей для проверки заполнения РСВ – на картинке ниже.
Как заполнить разд. 3 РСВ в 1С
В разделе 3 расшифровываются данные о всех физлицах, которые получали доход от организации и с которого исчислены страховые взносы. В том числе в разделе заполняются в стр. 141 доходы и страховые взносы от договоров ГПХ.
Признак аннулирования сведений в стр. 010 при первичной сдаче не заполняется. Ячейку заполняют, если требуется корректировка данных.
Построчное заполнение подраздела 3.1 раздела 3 РСВ в 1С смотрите ниже
Номер строки
Как заполнить с примером
020
ИНН работника (123456789888)
030
СНИЛС (123-123-123 11)
040-060
ФИО (Львов Александр Владимирович)
070
Дата рождения (18.09.1990)
080
Гражданство (643 – РФ)
090
Пол (1 – мужчина)
100-110
Код документа, его номер и серия («21» - паспорт РФ, серия 1234 номер 123456)
Построчное заполнение подраздела 3.2.1 разд. 3 РСВ в 1С:Бухгалтерия – в таблице.
Номер строки
Как заполнить с примером
120
Отчетный месяц (1 – январь, 2 – февраль, 3 – март)
130
Код категории застрахованного лица (НР – физлица с чьих доходов начисляют страховые взносы по единому тарифу). Все коды в прил. №7 к порядку заполнения. Например, плательщики МСП из спецперечня, которые рассчитывают страховые взносы по льготному тарифу заполнят код «ПВ».
140
Сумма дохода физлица помесячно (А.В. Львову в каждом из 3 месяцев квартала начислено по 150 000 руб.)
141
Выделяется сумма дохода по договорам ГПХ (Львов не заключал ГПХ, ставим 0)
150
База для начисления СВ
160
Выделяется база по договорам ГПХ
170
Исчисленный размер страховых взносов (в каждом из 3 месяцев квартала по 45 000: 150 000 х 30%)
Образец заполнения разд. 3 РСВ в 1С:Бухгалтерия мы показали на картинке ниже.
Читайте также: как составить разд. 3 РСВ.
Заполнение разд. 1 в 1С:Бухгалтерия
В разд. 1 указываются суммы к перечислению по КБК. Как построчно заполнить разд. 1 РСВ по примеру, мы показали в таблице.
Номер строки
Как заполнить с примером
001
Если вы перечисляли доходы физлицам – заполните код «1», если нет – «2»
010
Код по ОКТМО
020
КБК – 18210201000011000160
030
Общая сумма страховых взносов к перечислению в бюджет (135 000)
031-033
Расшифровка стр. 030 помесячно (по 45 000)
Остальные строки раздела заполняют при наличии операций (например, страховые взносы на ОПС по доптарифу, дополнительное соцобеспечение и т.д.). Если операций нет, то указываются нули и прочерки.
Пример заполнения разд. 1 РСВ в 1С:Бухгалтерия смотрите на картинке.
Как заполнить прил. 3.1 к разд.1 МСП из спецперечня в 1С:БухгалтерияПервое, обратите внимание на код тарифа плательщика. Он указывается в:
подр. 1 разд. 1;подр. 4 разд. 1.
Если компания – малый, средний бизнес из спецперечня по п. 13.3 ст. 427 НК РФ, то заполните код «32».
Код тарифа МСП из спецперечня Правительства РФ мы показали на картинку.
Помимо обязательных разделов РСВ таким МСП нужно заполнить прил. 3.1 к разд. 1. Порядок построчного заполнения – в таблице.
Номер, код строки
Как заполнить с примером
001
Выбирается код «1» (обрабатывающие производства по п. 13.2 ст. 427 НК РФ) или «2» (малый, средний бизнес по п. 13.3 ст. 427 НК РФ). От выбора кода меняются активные поля в табличной части. При коде «2» требуется подтвердить доход только за текущий период, а при выборе кода «1» за текущий и прошлый год. МСП из п. 13.3 заполняют графу 2 в табличной части.
010
Общий доход за период (н-р, 3 млн руб.)
020
Только доходы от основной деятельности (2 856 000)
030
Доля дохода для пользования правом льготного тарифа страховых взносов (2 856 000 / 3 000 000 х 100 = 95,20%)
Образец заполнения прил. 3.1 к разд. 1 РСВ для МСП по п. 13.3 ст. 427 НК РФ в 1С:Бухгалтерия смотрите на картинке.
На момент написания материала, у таких плательщиков доля дохода должна превышать 70% для сохранения права на применение льготного тарифа СВ. При несоблюдении доли дохода, МСП утрачивает право на использование льготы. При утрате права размер СВ к перечислению в бюджет пересчитываются, СВ доплачиваются и подаются корректировки.
Читайте также: как заполнить новое прил. 3.1 к разд. 1 РСВ.
Проверка контрольных соотношений РСВ в 1С:БухгалтерияПрограмма 1С:Бухгалтерия предлагает встроенную проверку на контрольные соотношения. Нажмите на кнопку «Проверить» - «Проверить контрольные соотношения». Как проверить РСВ перед сдачей в налоговую, смотрите ниже.
При отсутствии ошибок 1С:Бухгалтерия выдает оповещение, что ошибки не обнаружены. Если соотношения нарушены, программа аналогично укажет на ошибки и несоответствия. Проверка на контрольные соотношения РСВ – на картинке.
Вторая обязательная проверка – это функционал проверки выгрузки. Печать, отправка, сохранение и выгрузка РСВ из 1С:БухгалтерияВ 1С:Бухгалтерия предусмотрен следующий функционал:
Кнопка «Отправить» - направит сформированный расчет в налоговый орган, если подключена 1С-отчетность и настроен ЭДО.
Кнопка «Выгрузить» позволяет выгрузить файл в формате XML для отправки расчета через сторонних операторов электронного документооборота (СБИС, Контур и пр.).
Кнопка «Сравнить» полезна при создании уточняющих расчетов. Она позволит сравнить версии (первичную, уточненную).
Кнопка «Печать» выводит на печать форму РСВ.
Как выглядит печать, отправка, выгрузка РСВ из 1С:Бухгалтерия смотрите ниже.
В правом верхнем углу формы есть значок дискеты, который позволит сохранить расчет в различных форматах (Excel, PDF и пр.). Также для сохранения можно нажать на три точки – «Файл» - «Сохранить как». Читайте также: как уточнить РСВ.
Отчеты 1С:Бухгалтерия для проверки заполнения РСВОтчеты для проверки найдете в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате». Например, отчет «Анализ взносов в фонды» поможет проверить:
общую сумму начисленных страховых взносов;необлагаемую сумму;превышение предельной базы;страховые взносы до и после превышения.
Как проверить расчет по страховым взносам в 1С:Бухгалтерия, смотрите ниже.
Второй полезный отчет – это «Проверка расчета взносов». Отчет расшифровывает суммы в разрезе месяцев и сотрудников. Поможет быстро найти ошибку в расхождении базы.
Как выглядит отчет для проверки расчета по страховым взносам в 1С:Бухгалтерия, смотрите ниже.