Les services embarqués, une raison supplémentaire de passer à la facture électronique
Commençons par la simplicité. En quoi choisir la plateforme agréée Sage est indiqué pour les entreprises ?
Les PME et les ETI ont souvent un système d’information complexe, avec plusieurs solutions de gestion. Si la solution de gestion principale, l’ERP par exemple, est Sage, il est très simple de fonctionner avec notre plateforme agréée, intégrée à la dernière version de l’ERP. Mais même si la solution Sage n’est pas la solution principale, notre plateforme agréée permet de connecter tous les logiciels en un clic et de centraliser les flux de factures. Et vu le délai, choisir une plateforme agréée unique et qui ne demande pas de développement informatique est certainement un choix raisonnable !
En plus de la simplicité, je veux ajouter la sécurité. Choisir la plateforme agréée Sage, c’est choisir la plateforme d’un éditeur de solutions de gestion. C’est notre métier de collecter, de traiter et de transmettre des données de gestion. Et ce depuis 40 ans.
Les entreprises s’interrogent souvent sur les cas d’usage. La plateforme agréée Sage est-elle compatible avec toutes les situations ?
Il y a une forme de confusion sur ce que l’on appelle les cas d’usage. Une plateforme agréée, c’est un tuyau avec des services associés. Ces services relèvent en partie de l’obligation fixée par l’administration (comme la transmission des statuts) et en partie du choix de l’éditeur.
Quoi qu’il en soit, le tuyau transmet des données de gestion structurées. C’est sa vocation. Donc, quelle que soient les cas d’usage de l’entreprise avant la mise en conformité, ce qui fonctionnait à travers l’ERP avant fonctionnera après. Le choix de la plateforme agréée n’a pas d’influence sur l’organisation des cycles clients et fournisseurs. Ce qui ne veut pas dire que l’entreprise n’a pas à se poser de questions pour centraliser et harmoniser ses flux.
Il ne faut donc pas confondre les cas d’usage, décorrélés du choix de la plateforme agréée, avec les services additionnels, qui sortent du cahier des charges imposés par l’administration. C’est sur ces services embarqués que les éditeurs de plateformes agréées font la différence. C’est-à-dire que la conformité est garantie par l’agréement de la plateforme mais que le dépassement de fonction est à l’initiative de l’éditeur.
Ces services additionnels, c’est donc ce que vous appelez les services embarqués ?
Exactement. D’ailleurs, les entreprises ont bien compris qu’une plateforme agréée ne pouvait se contenter de garantir la conformité. D’une certaine manière, une partie des services embarqués que nous intégrons sont devenus la norme. Alors que l’administration ne l’impose absolument pas, il est difficile aujourd’hui de proposer une plateforme sans service d’archivage, par exemple.
Et parce que c’est notre métier d’accompagner les entreprises dans leur quête de productivité, nous avons anticipé cette normalisation par le marché. Au passage, Sage est aujourd’hui la plateforme agréée la plus choisie par les ETI. Ce n’est pas un hasard !
Quels sont les principaux services embarqués dans la plateforme agréée Sage ?
Encore une fois, il y a les prérequis identifiés par le marché. Aux services universels exigés par l’administration, nous ajoutons l’universalité (notre API publique permet de connecter à notre plateforme n’importe quelle solution de gestion conforme) et l’archivage.
Mais l’essentiel est ce que nous proposons au-delà de ces prérequis, en adéquation avec la mission qui est la nôtre : améliorer la productivité des entreprises et simplifier le quotidien des collaborateurs. L’ADN Sage, c’est toujours la fiabilité, la puissance et la facilité d’usage.
En l’occurrence, en choisissant la plateforme agréée Sage, les PME et les ETI s’ouvrent la possibilité de disposer d’un portail fournisseurs et d’un portail clients. Ce n’est pas neutre quand on interagit avec des partenaires non assujettis, particuliers ou entreprises étrangères. Concrètement, cela signifie leur offrir le même service de traçabilité des factures que pour les partenaires assujettis à la TVA. Et ce n’est surtout pas neutre pour l’entreprise elle-même, qui peut ainsi gérer tous ses flux de factures dans un processus unique.
Ensuite, c’est bien sûr une nouvelle étape d’automatisation. Notamment, grâce à l’intelligence artificielle. Du côté du cycle fournisseurs, cela se traduit par des rapprochements automatisés de demandes d’achats et de bons de commandes. Ainsi que le pilotage des appels d’offres et des consultations. Côté clients, choisir la plateforme agréée Sage, c’est se fiabiliser le recouvrement. Par exemple en détectant des signaux faibles de décalages progressifs des règlements. Ou encore émettre en automatique et de façon personnalisée les relances qui s’imposent.
En savoir plus : www.sage.com