Agencias congresos médicos

Este artículo fue publicado originalmente en El Día.

Resuelven un mundo: desde hoteles hasta los gafetes llevados en el pecho de los especialistas sanitarios. Y están pendientes de detalles como si el desayuno está servido temprano o la comida. Las agencias especializadas en organización de congresos médicos juegan un rol vital en esos eventos científicos de gran asistencia y de alto nivel.

Son responsables de la presentación del evento a las casas comerciales, de imagen gráfica, marketing, comercialización, contactos con médicos, boletos aéreos, habitaciones hoteleras, montaje de stand en la parte comercial y trabajan hasta que el último especialista sale del hotel, tras el congreso.

Están a cargo también de la parte tecnológica, fiestas de cierre, reuniones puntuales, ingresos y salidas (los llamados chekin y chekout), que se monten en los autobuses, reorganización de retrasos. Y, en los eventos, su personal siempre anda afanado, pero sin abandonar la sonrisa y el buen servicio. Un montón de cosas que, a veces me pregunto, y cómo lo hacen tanto.

Una misma agencia a veces tienen hasta tres eventos simultáneos en desarrollo: dos en Punta Cana y uno en la capital. Increíble su capacidad operativa.

Las agencias especializadas en eventos médicos son vitales en el desarrollo de la actualización científica de los médicos dominicanos y descargan bastante del trabajo logístico y de soporte a las organizaciones médicas y marcas de salud.

Hay 12 agencias líderes en ese mercado que se encargan de la organización de unos 40 congresos médicos en República Dominicana, eventos que benefician a los pacientes a través de actualización científica y novedades en terapias, diagnósticos, protocolos, equipos y medicamentos.

Las principales agencias, por orden alfabético, son All Verano Tours, K&M Destinos, MCC Agencia de Viajes & Turismo By Margarita Caba, Presentaciones, Eventos y Congresos (PEC Tours), People Marketing, Smart Congress, Soirées, Travel Solutions, Turenlaces, Turinter y Word TelevisionRD.

Para estas firmas los congresos médicos son un mercado que, en cascada, benefician a hoteles, empresas de montajes de eventos, firmas de marketing y audiovisuales, de transporte, imprentas y emprendimientos de regalos varios, y a veces hasta se encargan del trabajo de prensa obviando contratar agencias o periodistas para ese trabajo.

En 25 años que llevo involucrado en la industria de la salud dominicana estimo que, conservadoramente calculados, los congresos médicos mueven unos 500 millones de pesos.

Los congresos médicos de este año los recopilamos y lo presentamos a la industria de la salud y aliados estratégicos en el documento Calendario Farma-Salud 2026, la agenda de ese tipo de eventos que durante 12 años hemos editado y puesto al servicio del sector de la salud y el bienestar, así como las marcas aliadas.

Este año será igual: estará en la calle en los próximos días ese documento útil a la industria farmacéutica, marcas de salud, líderes del sector, sociedades médicas, gremios y actores gubernamentales.

Gracias al Padre por permitirme ayudar a la difusión de los congresos médicos en República Dominicana y Centroamérica. Es otra huella de mi historia en esa industria que complementan, nuestros también, aportes en el posicionamiento de las sociedades médicas con sus temas sanitarios, sacar los debates científicos de las páginas sociales y abrir camino para medios especializados en salud con nuestra apuesta www.resumendesalud.net

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