Nuevo formato de actas: lo que debes saber para no tener problemas en tus trámites migratorios
Este artículo fue publicado originalmente en El Día.
Santo Domingo.– La unificación del formato de las actas del Estado Civil, implementada por la Junta Central Electoral (JCE) a partir del 1 de julio de 2025, tiene una incidencia directa en los procesos migratorios y consulares, especialmente en solicitudes de visas, residencias y otros trámites en el exterior, explicó Patricia Polanco, asesora migratoria, en un video informativo dirigido a la ciudadanía.
Polanco señaló que, debido a esta disposición, las actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción dejaron de emitirse bajo las denominaciones de extracto o inextensa, pasando a un formato único, identificado únicamente como acta, con la especificación del hecho vital correspondiente.
La asesora aclaró que este cambio puede generar confusión entre los solicitantes de trámites migratorios, ya que muchos consulados continúan requiriendo actas inextensas como parte de sus procesos. En ese sentido, explicó que las actas emitidas antes del 1 de julio de 2025 bajo ese formato siguen siendo válidas y aceptadas, siempre que hayan sido expedidas previo a la entrada en vigencia del nuevo formato.
Sin embargo, advirtió que las actas emitidas después del 1 de julio de 2025 ya no pueden presentarse como extracto o inextensa, debido a que esos términos fueron eliminados del sistema del Estado Civil.
“A partir de esa fecha, el documento solo aparece como acta”, explicó.
Podalco indicó que, para efectos migratorios, es fundamental que los usuarios verifiquen la fecha de emisión del documento y comprendan que el nuevo formato incluye código de barras y código QR, mecanismos que permiten a las autoridades consulares comprobar la autenticidad y veracidad de la información.
Asimismo, recomendó a los solicitantes de procesos migratorios informarse previamente y, de ser necesario, explicar a las autoridades consulares que el formato único responde a una disposición oficial de la JCE, a fin de evitar retrasos o rechazos en sus trámites.
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