Rodolfo Castillo Huerta: Estabilidad del flujo de efectivo una vacuna para los negocios
Justo en estos días va llegando la vacuna contra el Covid-19, sin embargo, con el plan de vacunación propuesto por el gobierno parece que tendremos que esperar varios años para obtener una vacuna, y en lo que a los negocios concierne, los daños provocados por 9 meses de encierro generaron más de un millón de empresas muertas según la EDN 2020, mientras que se perdieron más de tres millones de puestos de trabajo.
Pero que podemos hacer para salir adelante, quisiera hacer algunas recomendaciones para las empresas que se encuentran operando para que se fortalezcan y logren salir adelante.
1. Es forzoso que se reinventen y logren llevar su producto o servicio a casa de sus clientes, empresas deben cambiar su forma de operar, de financiarse o de invertir.
2. Estabilizar de alguna forma la cadena de suministro, identificar y buscar cambios en transformación, transporte y distribución de los productos o servicios
3. Proteger el capital humano, la pérdida de empleos hace imperativo cuidar y proteger el compromiso con la gente
4. Estabilizar el flujo de efectivo, en sus diferentes componentes:
a. Sección operativa: esta sección se compone por los resultados del negocio día a día y se deben identificar los componentes críticos como identificar las líneas de negocio rentables y que te permiten una estabilidad en los ingresos y buscar disminuir los costos y gastos
Algunas estrategias que se utilizan para estabilizar el flujo de efectivo tienen que ver con la medición de los días por cobrar, recuerda cobra lo más pronto posible y para los días por pagar, negocia con tu proveedor, recuerda, es parte de tu cadena de suministro así que un buen acuerdo beneficiara a ambos y el número de días de inventario que te ayudará a balancear la oferta y la demanda de tu producto.
En cuanto a los gastos es necesario revisar continuamente tratar de disminuirlos, sobre todo en esta época.
b. En la parte de financiamiento es importante identificar fuentes de financiamiento que sean blandas (costo bajo) y por supuesto los incrementos de capital
Para el financiamiento es importante pensar en hacer liquido aquellas cuentas por pagar por medio de instrumentos como el factoraje que puede ayudarte a enfocarte en mejorar tu operación y darle oxígeno a tu empresa (Liquidez)
c. En la parte de inversión tenemos la diferencia entre el dinero que entra o sale proveniente de activos como la compra o venta de equipo o de inmueble.
En cuanto a inversión pensar en el arrendamiento es una buena idea para fortalecer la inversión en capital (equipos)
5. Control interno. El control del flujo de efectivo ayuda a proyectar las necesidades de efectivo en cualquier plazo (corto, mediano y largo) y ligar los pronósticos con los objetivos de la empresa para conocer sobrantes e invertirlos o faltantes y solicitar los créditos necesarios con antelación y por supuesto también establecer claramente las políticas de cobro y pago
Implementar un gobierno corporativo hace más transparente la toma de decisiones en la empresa y hace más fácil el conseguir tanto financiamiento como inversión y más barato, así que institucionalizar a la empresa aun en época de crisis es buena idea.
6. Implementar más tecnología y apostar por transformación digital, buscando ser más eficientes en la operación, con más tecnología resultan menos costos y gastos y un control más exhaustivo en el seguimiento y control de políticas y procedimientos, por ejemplo mejoras en la cadena de suministro por ejemplo ocasionadas en cambios en procesos de producción, identificación de proveedores o mejorar provocadas por mejores rutas de distribución o un mayor control en las cuentas por pagar y cobrar, en fin el impacto de nuevas tecnologías lleva a un crecimiento en la esperanza de vida de la empresa y a conocer mejor a su cliente por medio de análisis de datos.
7. Generar escenarios de estrés para tomar mejores decisiones, escenarios que incorporen cambios en ventas, costos y gastos, de igual forma que incluyan algunas variables de entorno económico y escenarios esperados.
Espero que logres vacunar el flujo de efectivo de tu empresa, te deseo salud y lo mejor para el año que viene y por favor cualquier consulta escríbeme: edgarr.castillo@tec.mx
El autor es profesor de la escuela de negocios, Líder académico de finanzas, VEC, del Tecnológico de Monterrey .
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