Удаленный доступ к архивным документам для каждого человека в Волоколамском округе
В наше время информация становится самым востребованным товаром, а обеспечение ее доступности для пользователей, проживающих в самых разных частях страны и мира, выходит на первый план в работе архивных учреждений
Именно вопрос удаленного доступа к архивным документам в Московской области стал приоритетным проектом Правительства Московской области и Главного архивного управления Московской области.
С 2017 года Главное архивное управление Московской области начало внедрение в архивах области информационной системы «Архивы Московской области». Это важный информационный ресурс в настоящее время является неотъемлемой частью работы Центрального государственного архива Московской области по предоставлению архивных документов и архивной информации для широкого круга пользователей в удаленном режиме.
На сегодняшней день пользователями информационной системы в сети Интернет являются свыше 33 тысяч человек. Ежедневно около 100 пользователей работают в этой системе, получая не только справочную информацию о составе и содержании, хранящихся в архиве документов, но и получают удаленный доступ к просмотру отсканированных копий документов самых разных организаций и учреждений, которые существовали на территории Московской области (губернии), начиная с 1917 года и по сегодняшний день.
За одиннадцать месяцев работы модуля удаленного доступа к документам архива было оформлено свыше 1500 абонементов. Однако нет предела совершенству и предстоит еще до конца отладить работу данного модуля, включив счетчик почасового использования абонемента, чтобы пользователь мог рационально использовать оплаченное время для просмотра интересующей его информации.
Информационный массив доступных для просмотра в удаленном режиме документов постоянно пополняется копиями материалов, отсканированных по заказам граждан силами работников архива. Для просмотра в удаленном доступе гражданам доступны около 190 тысяч дел.
Безусловно, информационная система «Архивы Московской области» позволила поднять уровень оказываемых услуг, в том числе удаленно, на более высокий современный уровень. Благодаря совместным усилиям с Главным управлением продолжается работа по развитию системы.